메일 파일 할당량 또는 경고 임계값을 초과하는 사용자에게 알림

메일 파일이 경고 임계값 또는 할당량을 초과하는 사용에게 알리도록 라우터를 설정할 수 있습니다.

다음 표는 알림 메시지에 포함된 내용을 나열합니다.

1. 메일 파일 할당량 메시지

메시지 필드

설명

알림 유형

사용자가 알림을 수신한 이유를 설명합니다. 예를 들어 할당량 초과 보고서는 수신 메시지로 인해 사용자 메일 파일이 해당 메일 파일에 설정된 할당량을 초과했다고 설명합니다. 할당량 초과 및 할당량 경고 보고서에는 사용자 정의할 수 있는 기본 텍스트가 들어 있습니다.

메시지 머리글

발신인(FROM 필드), 수신인(TO 및 CC), 적용된 메시지의 주제

메시지 크기

영향을 받은 메시지 크기(KB)

Current® 메일 파일 사용

데이터베이스 사용 또는 사용자 메일 파일의 현재 크기(KB)

Current® 할당량 설정

사용자 메일 파일에 대해 현재 설정된 경고 임계값 및 할당량

수행할 작업

어떤 작업을 수행하는지(예: 메시지가 발신인에게 반환되었는지 또는 재시도를 위해 메시지를 보관 중인지) 설명하고, 메일 파일의 크기를 줄이기 위해 사용자가 수행해야 하는 작업(예: 메시지 삭제 또는 아카이브)을 설명하는 지시사항을 제공합니다. 알림 텍스트를 사용자 정의하여 추가 지시사항 또는 정보를 사용자에게 제공하는 경우, 추가한 텍스트는 메시지의 앞부분에 알림 유형 정보의 일부로 표시됩니다.

메일 파일 할당량을 초과하는 사용자는 할당량 초과 경고를 수신합니다. 할당량 초과 경고 임계값 알림은 경고 임계값을 초과했지만 데이터베이스 할당량에는 미치지 않는 메일 파일로 전송됩니다. 할당량 초과 알림은 데이터베이스 할당량을 초과하는 메일 파일로 전송됩니다.

주: 데스크탑 정책 설정 문서에서 메일 파일 할당량 표시기 설정을 지정할 수 있습니다. 메일 파일 할당량 표시기 설정에서는 Notes® 클라이언트에서 메일 할당량 표시기를 표시할지 여부, 표시할 경우 메일 할당량 자동 업데이트 간격(분), 커서를 메일 할당량 표시기에 놓을 때 메일 할당량을 새로 고칠지 여부를 지정합니다.

메시지 추적은 경고 알림 종류에 상관없이 수행되거나 지원되지 않습니다.

사용자 알림 수신 주기 지정

메일 파일의 경고 임계값 또는 할당량을 위반한 사용자에게 라우터가 경고 알림을 배달하는 세 가지 주기 지정 옵션은 다음과 같습니다.

  • 없음 - (기본값) 메일 파일이 크기 제한을 초과해도, 사용자는 경고를 수신하지 않습니다.
  • 메시지당 - 메일 파일이 크기 제한을 초과한 경우, 사용자는 MAIL.BOX가 새 메시지를 수신할 때마다 경고 알림을 수신합니다.
  • 시간 간격당 - 메일 파일이 크기 제한을 초과하는 사용자는 즉시 경고 메시지를 받습니다. 경고 메시지는 지정된 시간 간격당 설정에 따라 발송되지 않습니다.