会議室予約データベースを設定する

会議室予約データベースを使用すると、会議に使用するリソースのスケジュールを作成したり、管理したりできます。リソースには、会議室の他に、オーバーヘッドプロジェクタやビデオ機器などの備品も指定できます。ユーザーは特定のリソースを選んで使用する時間を予約できます。会議室予約データベースを使用して、選択した時間に使用できるリソースを表示することもできます。

このタスクについて

会議室予約データベースには、次の 3 種類の文書があります: サイトプロフィール文書、リソース文書、予約文書。サイトプロフィール文書は特定のリソースがあるサイトを識別します。リソース文書はリソース名 (会議室の名前や番号など) を定義します。サイトプロフィール文書やリソース文書を作成すると、会議室およびリソースマネージャ (RnRMgr) により、ユーザーの空き時間を追跡するのと同じ方法でリソースの空き時間が追跡されます。リソースを予約するには、予約文書を作成するか、会議招集にリソース文書を追加します。

注: スケジュールマネージャは、リリース 7.0 ではリソースの空き時間の追跡に使用されますが、以後のリリースではユーザーの空き時間のみを処理します。

手順

  1. Domino® Administrator で [ファイル] > [アプリケーション] > [作成] を選択します。
  2. 次のフィールドに必要な情報を設定します。
    表 1. [新規アプリケーション] ダイアログボックスのフィールド

    フィールド

    アクション

    サーバー

    データベースを作成するサーバー名を入力します。

    タイトル

    データベースの名前を入力します。

    ファイル名

    データベースのファイル名を入力します。ファイル名には拡張子 nsf を付けます。

    テンプレートサーバー

    テンプレートのコピー元になるテンプレートサーバーを選択します。

    詳細テンプレートの表示

    会議室予約 (RESRC9.NTF) テンプレートなど、他のテンプレートを表示するには、このチェックボックスをオンにします。

    テンプレートを引き継いで設計

    テンプレートに対する設計変更を今後データベースで引き継ぐには、このチェックボックスをオンにします。

  3. [会議室予約] (RESRC9.NTF) テンプレートを選択します。
  4. [OK] をクリックします。

次のタスク

会議室予約データベースを作成したら、データベースの ACL を設定します。サイトまたはリソースを作成するすべてのユーザーに [CreateResource] ロールを割り当てます。

さらに、関連トピックの説明に従って、[会議室予約] データベースのエージェントを有効にしてください。