メール・ルールは受信メールを整理するのにどのように役立ちますか?

メール・ルールを使用すると、指定した条件に基づいて実行するアクションを選択し、受信メールのフローを導くことができます。

次に、メール・ルールがどのように役立つかいくつかの例を示しますが、他にも多数のバリエーションがあります。

特定の送信者から受信したすべてのメールを 1 つのフォルダーにコピーします。
高優先度フラグが付いているメールを、緊急フォルダーにコピーします。
特定のインターネット・ドメインから受信したすべてのメッセージを削除します。
ジャンク・メール・ルールを使用して、特定の送信者から受信した今後のすべてのメールを「ジャンク」フォルダーに移動します。このトピックの末尾にある「ジャンク・メール・ルールを使用する方法」を参照してください。

HCL Notes® または HCL iNotes® で作成したメール・ルールは HCL Verse に持ち越され、逆も同様です。メール・ルールを作成するには:

ルールを編集するには編集アイコンを、ルールを削除するにはごみ箱アイコンを使用します。ルールを無効にするには、ルールのチェックを外します。

ジャンク・メール・ルールを使用する方法

特定の送信者からメールを受信したら、そのメールを「ジャンク」フォルダーに移動できます。その場合、「メール」設定でジャンク・メール・ルールに送信者を追加することで、今後のすべてのメールを送信者からジャンク・フォルダーに移動するオプションがあります。

送信者をジャンク・メール・ルールに追加するには、以下の手順を実行します。

送信者からのメッセージを開きます。
ツールバーのフォルダーを選択し、を選択します。
「メッセージはジャンクに移動されました」というメッセージが表示されます。今後のメッセージをジャンクに送信するには、「ユーザーをジャンク・メール・ルールに追加」をクリックします。
「送信者はジャンク・メール・ルールに追加されました」というメッセージが表示されます。「メール」設定でジャンク・メール・ルールを開く場合は、「ジャンク・メール・ルールを表示」をクリックします。
ジャンク・メール・ルールの設定は次のようになります。
ジャンク・メール・ルールを編集すると、送信者がリストされます。送信者は、いつでもジャンク・メール・ルールから削除できます。