さまざまな検索方法

HCL Verse の最も強力かつ便利な機能の 1 つに、高い分析力を持つ動的な検索機能があります。この機能により、自分の持っているすべてのメールを正確に容易に検索することができます。

検索バーは、受信ボックスの上の、最上部のバー内のユーザーの下に表示されます。

検索バーにテキストが入力され、絞り込みアイコンが選択されています。

このバーにテキストを入力すると、HCL Verse は、一致する内容がないか、すべてのコンテンツを検索します。受信ボックスを表示しているときに検索バーに入力しても、すべての文書が検索対象になります。検索では、フォルダー内のメール内の検索語も対象になります。また、入力につれて検索語の候補が表示されます。それらのいずれかを選択することで、文字列全体を入力することなしに検索を実行できます。修正候補は、ユーザーとフォルダーに対してのみ提供されます。

フィルターを検索バー (と検索結果) から削除するには、名前の横の「X」をクリックします。検索バーの右端にある「X」をクリックして、検索バーからすべてのフィルターを削除できます。
1 つの検索フィルターを削除またはすべてのフィルターを削除するオプション
必要なものを簡単に見つけられるようにするために、さらにいくつかの機能が Verse では提供されています。
  • 特定のユーザーの写真または名前をクリックすることで、そのユーザーとの間のメッセージを検索します。必要ならば、結果をフィルターして、そのユーザーへのメッセージのみまたはそのユーザーからのメッセージのみを表示します。
  • 時間またはフォルダーの場所で検索結果を絞り込みます。
  • 特定の語句 (キーワード) を含むメッセージを検索します。例えば、指定した語句すべてを含む、指定した語句の少なくとも 1 つを含む、または単語の一部だけを含むメッセージを検索します。
  • 検索フィルターを組み合わせて、例えば、受信ボックス内の特定のユーザーからのメッセージのみを検索します。
これらの機能およびその他の詳細については、次のセクションを参照してください。

ユーザーによるフィルター

重要な人物エリア、またはビジネス・カードのユーザーの写真をクリックすることで、ユーザーでフィルターできます。ユーザーを選択すると、検索フィールドにその名前付きのフィルター・タグが表示されます。デフォルトでは、そのユーザーから送信されたメッセージのみが表示されますが、そのユーザーに送信したメッセージまたは、そのユーザーと送受信したメッセージを表示するよう選択することもできます。検索フィールドの名前の横の矢印をクリックし、オプションを選択するだけです。

以下に例を示します。
表 1. ユーザーによるフィルター
フィルター・タグ 結果 正確な構文
Larry Moriarty から送信されたメッセージが返されます。 これは次と同じです:
from:"Larry Moriarty"
Larry Moriarty に送信されたメッセージが返されます。 これは次と同じです:
to:"Larry Moriarty"
Larry Moriarty と送受信されたメッセージが返されます。 これは次と同じです:
all:"Larry Moriarty"

検索結果の絞り込み

「検索結果の絞り込み」パネルを使用して、検索結果を絞り込むこともできます。

検索結果の絞り込み

ここには、メッセージをフィルターするためのオプションが表示されます。あるオプションを選択すると、検索フィールドにフィルター・タグが表示されます。
時間
メッセージを「今日」、「今週」のように、特定の時間内に範囲設定します。
フォルダー
メッセージを「状況レポート」、「すべての文書」のように、特定のフォルダーに範囲設定します。
例:
表 2. 検索結果の絞り込み
フィルター・タグ 結果 正確な構文
今日受信したメッセージが返されます。 これは次と同じです:
date:Today
「状況レポート」フォルダー内のメッセージが返されます。 これは次と同じです:
folder:"Status Reports"

キーワードによる検索

使用可能な最も基本的な検索は、キーワード検索です。キーワードとは、検索フィールドに入力した任意の語で、フィルター・タグとしては表示されません。検索では、すべてのメッセージ本文の任意のキーワードの完全一致が検索されます。
  • 1 つのキーワードを入力して、その語を含むメッセージを検索します。
  • 2 つ以上の語を入力して、それらすべての語を含むメッセージを検索します。
  • 語句を二重引用符で囲んで、完全に一致する語句を含むメッセージを検索します。
    注: 単一引用符 (') では動作しません。二重引用符 (") のみが使用できます。
  • キーワードの間に 'OR' を入力して、それらのいずれかの語を含むメッセージを検索します。
  • キーワードに '*' (アスタリスク) を付加して、その語の一部を含むメッセージを検索します。
例:
表 3. キーワードによる検索
キーワード Results
状況 (status) "状況" という語を含むメッセージが返されます。
状況レポート "状況" と "レポート" という語を含むメッセージが返されます。ただし、それらが隣り合っている必要はありません。
"状況レポート" "状況レポート" に完全に一致する語句を含むメッセージが返されます。
状況 OR レポート "状況" または "レポート" を含むメッセージが返されます。
キー* "キー"、"キーワード" のように、"キー" を語の一部に含むメッセージが返されます。

検索フィールドでのフィルターの入力

検索フィールドにフィルターを追加して、表示されるメニューからそれらを選択することができます。いずれかを選択すると、メッセージ・リストが絞り込まれます。

メニューからフィルターを選択しない場合は、それらはフィルター・タグには追加されず、代わりにキーワードとして扱われます。

フィルターの組み合わせ

絞り込んだリストから 2 つ以上のフィルターを選択することで、検索結果をさらに絞り込むことができます。例:

表 4. AND によるフィルターの組み合わせ
フィルター・タグ 結果 正確な構文
Larry Moriarty からのメッセージで受信ボックスにあるメッセージが返されます。 これは次と同じです: 
from:"Larry Moriarty" AND folder:Inbox
Larry Moriarty からのメッセージで、受信ボックスにあり、今日受信したメッセージが返されます。

これは次と同じです:

from:"Larry Moriarty" AND folder:Inbox AND date:Today

フィルターを組み合わせて、OR で区切ることにより、いずれかのフィルターを含むメッセージを返すようにすることもできます。さらに例を示します。

表 5. OR によるフィルターの組み合わせ
フィルター・タグ 結果 正確な構文
または 今日または昨日受信したメッセージが返されます。

これは次と同じです:

date:"Today" OR date:"Yesterday"
または Larry Moriarty または Dan Misawa から送信されたメッセージが返されます。

これは次と同じです:

from:"Larry Moriarty" OR from:"Dan Misawa"
または 受信ボックスまたは「状況レポート」フォルダーのメッセージが返されます。

これは次と同じです:

folder:Inbox OR folder:"Status Reports"

「要アクション」と「対応待ち」での作業

「要アクション」または「対応待ち」のリストを確認中に、ユーザー、フォルダー、時間のフィルター・タグを使用することもできます。例:

「要アクション」であり、Larry Moriarty から送信されたメッセージが返されます。

トラブルシューティング

コロンは、詳細検索で使用される特殊文字です。検索するキーワードまたは語句にコロンが含まれる場合は、キーワードまたは語句全体を二重引用符で囲むようにします。