インターネット接続がない場合の Verse の使用方法

HCL Verse では、インターネットに接続していない状態でも作業することが可能です。オフラインでメッセージを読み書きするように HCL Verse メールをセットアップできます。インターネットに再接続したときに、自動的にメールが送信されます。

最初に、プロフィール写真の下の「マイ・プロフィール」ドロップダウンから「メールとカレンダーの設定」を選択することでオフライン・メールをセットアップします。「オフライン・メール」セクションにスクロールダウンし、「オフライン・メールのセットアップ」をクリックします。

表示されるメニューを使用して、オフライン設定を構成します。メールは最大 30 日間同期できます。

オフライン・メールを構成したら、設定がアクティブになるまで数分待つと、オフライン・モードを使用できるようになります。必要な場合、「マイ・プロフィール」ドロップダウン・メニューから「オフライン作業」を選択することで、いつでもオフライン・モードに切り替えることができます。オンライン時には、インターネット接続がある場合にはオフライン・メールは 15 分ごとに同期されます。「マイ・プロフィール」ドロップダウンから「オフラインの更新」を選択して、手動で同期することもできます。オンラインに戻る準備ができたら、「マイ・プロフィール」の下の「オンライン作業」を選択します。

注: ブラウザーを起動して HCL Verse URL を入力することにより、インターネット接続なしの HCL Verse でオフライン・モードで作業することもできます。インターネット接続がないときに手間取らないよう、この URL をブックマークしておくことをお勧めします。

オフライン機能

Verse オフラインでは、すべての機能は有効になりません。以下にいくつか例を示します。

表 1. HCL Verse オフライン・サポート
Verse の機能	オフライン・サポート
添付	キャプチャーしたイメージは、オンライン・モードで作業中にのみ同期されます。同期後、添付ファイルはオフライン・メッセージで使用可能になります。添付ファイルを発信メールに追加できますオフライン作業中には、添付ファイルの「「ファイル」に追加」オプションは使用できません
スレッド化メッセージ	スレッド内のメッセージを個別のメッセージとして表示できます (データのダウンロード後 7 日以内でなければ、スレッドは部分的になります) オフラインではスレッド化メールと非スレッド化メールの切り替えは行えませんスレッド内のメッセージの数についての情報は提供されません
フォルダー	受信ボックス、送信済み、ドラフト、すべての文書、ごみ箱、カスタム・フォルダーのすべてが使用可能ですメッセージをフォルダーに移動できますオフライン中は新規フォルダーを作成できません
カレンダー・バー	カレンダー・バーから完全なカレンダーエントリーを開いたり作成することはできません新規招待は作成できませんカレンダー招待は表示されますが、了承/辞退はできません
「要アクション」と「対応待ち」	項目を完了としてマークしたり新規項目をいずれかのカテゴリーに追加することに加え、7 日間の同期期間内に既存の「要アクション」と「対応待ち」の項目を検索して確認することが可能です。
重要なユーザー	「重要なユーザー」の最新メッセージは表示できます推奨ユーザーはオンライン時にのみ使用できますオフライン中は、重要なユーザーを追加/削除する機能は使用できません
検索	オフライン中に検索が使用可能になり、検索結果を日付、フォルダー、ユーザーでフィルターできます。