メールを要フォローとしてマークする方法

アクション項目を含むメール・メッセージを受信した場合に、「要アクション」と呼ばれる、完了させる必要がある事項のリストにそのアクションを追加できます。アクション項目を完了させる必要がある日付を指定して、ワークフローを詳細に編成することもできます。

注: 未読としてマークすることで、メッセージ・リスト内で返答を必要としているメッセージをトラッキングしたい場合は、 アイコンをクリックします。

メール・メッセージとそれに関連付けられているアクション項目を 「要アクション」キューに追加するには、メッセージ・リストまたはメッセージ自体で「要アクション」アイコン を選択します。オプションとして、項目についての追加のメモを書き込んだり、項目の完了期限日を「今日」、「明日」、「指定なし」から選択するか、特定の日付を指定することもできます。

そのメール・メッセージは「要アクション」キューに表示されます。このキューは、最上部のメニュー・バーから「対応待ち」リスト を選択することで表示できます。

「要アクション」としてマークされたメッセージは、選択した期限の順にメッセージ・リストに表示されます。期限を選択しなかった場合、そのメッセージはリストの末尾の「期限なし」セクションに表示されます。

「要アクション」タスクを完了したら、「要アクション」アイコンを再度クリックすると、そのタスクはキューから削除されます。期限日の変更や、メッセージからの期限日の削除も同様に行えます。