メール・ルールは受信メールを整理するのにどのように役立ちますか?

次に、メール・ルールがどのように役立つかいくつかの例を示しますが、他にも多数のバリエーションがあります。

• 特定の送信者から受信したすべてのメールを 1 つのフォルダーにコピーします。
• 高優先度フラグが付いているメールを、緊急フォルダーにコピーします。
• 特定のインターネット・ドメインから受信したすべてのメッセージを削除します。
• 読みたくない特定の送信者からのメールを、ジャンク・フォルダーに移動します。

HCL Notes® または HCL iNotes® で作成したメール・ルールは HCL Verse に持ち越され、逆も同様です。メール・ルールを作成するには:

1. 「メールとカレンダーの設定」 > 「メール」 > 「メール・ルール」を選択します。
2. 「新規ルール」をクリックします。
3. ルールの名前を入力する。
4. ルールおよび例外の条件を 1 つ以上選択します。
5. 条件を満たすメッセージに対して実行するアクションを 1 つ以上選択します。
6. 「保存」をクリックします。

ルールは、無効化、編集または削除できます。