SwiftFile の使用

SwiftFile の使用方法は簡単です。メッセージを開くたびに、SwiftFile によってメッセージの上部に 3 つのショートカットボタンが追加されます。これらのボタンは、メッセージの保管場所に関する SwiftFile の最良の推測を表します。これらのボタンのいずれかが正しい場合は、そのボタンをクリックします。SwiftFile により選択したフォルダーにメッセージが移動されます。SwiftFile の提案がいずれも正しくない場合は、HCL Notes の通常のメッセージ保管インターフェイスを使用してメッセージを保管します。

SwiftFile は、ユーザーが以前に保管した文書を分析し、ユーザーが新規メッセージを保管するときにそれを監視することで、ユーザーのメッセージ保管方法を学習します。この学習は、バックグラウンドで実行され、ユーザーが現在のメールデータベースに対して SwiftFile を有効化するとすぐに始まります。SwiftFile の学習アルゴリズムは非常に迅速です。ほとんどのユーザーについて、SwiftFile はほんの数秒のトレーニングの後、受信トレイのメッセージの保管場所を予測できるようになります。一部のユーザーについては、SwiftFile は合理的な予測ができるようになるまでに数分かかる場合があります。SwiftFile の最初の予測が役に立たないと感じた場合は、数分お待ちください。