維護群組會議室

以下程序是群組監察員為了有效管理及維護群組會議室，所必須執行的作業。如需維護群組會議室的相關資訊，按一下「說明 > 使用此應用程式」。

開始之前

按一下「領導人/監察員選項」三角形，然後按一下「更新 TeamRoomSetup」。

程序

• 若要刪除團隊成員、小組或事件：按一下「管理清單 > 刪除團隊成員/小組/事件」。選取要刪除的團隊成員或項目，然後按一下「刪除項目」。
• 若要新增或移除小組的成員 – 按一下「管理清單 > 管理小組清單」。您可以從這個對話框顯示清單，以及從小組新增或移除成員。
• 若要新增或移除種類 - 按一下「種類」。輸入您要新增的種類名稱，或移除某種類名稱來刪除它。
• 若要將一個種類的所有文件移到另一個種類 – 刪除該種類。如果您尚未建立文件的新種類，請立即建立。按一下「對映種類」。選取您已刪除的種類，然後選取您要移入文件的種類。按一下立即「對映種類」。