建立里程碑/事件設定檔

許多群組都朝向截止期限或里程碑來工作。群組會議室可讓使用者藉由建立里程碑或事件,將截止期限列為工作要素。然後使用者可以以一或多個事件來配合文件。此表單用於會議中建立里程碑/事件。

執行這項作業的原因和時機

在群組會議室內建立里程碑/事件:

程序

  1. 從「會議室設定」頁面中按一下「里程碑/事件」,然後按一下「新增里程碑/事件」。即會顯示「里程碑/事件」對話框。
  2. 在「里程碑/事件」欄位輸入里程碑或事件的名稱。這就是下拉式功能表中,識別里程碑的方式。
  3. 請在「日期」欄位中使用下拉式日曆,讓事件或里程碑與特定日期產生關聯。
    註: 您在「日期」欄位中選取的日期,會自動附加到大部分下拉式功能表和視圖中的「里程碑/事件」名稱。支援自 1901 年起的日期。1901 年之前的日期在網路中會產生錯誤。
  4. 在「詳細資料」欄位輸入事件或里程碑的簡要說明。
  5. 按一下「作用中」或「非作用中」,即可指定目前這個「里程碑/事件狀態」是作用中還是非作用中。當使用者寫作新文件時,非活動的「里程碑/事件」不會顯示於下拉式功能表內。里程碑/事件文件的狀態可以隨時變更,只要在「所有文件的檢索」視圖找出該文件,並編∕儲存該文件即可。
  6. 從「動作」列中按一下「儲存並關閉」。