使用我的工作首頁

您可以利用另一種稱為「個人工作區」的首頁類型，來取代預設的 HCL Notes® 首頁。「我的工作」中有三個入口網站般的標籤，並分為多重窗格，顯示出您的「郵件」、「日曆」、「待辦事項」清單等等。

數個窗格允許您顯示最常用的 Notes® 應用程式及網站；協助您組織與管理日常事務，以及與公司裡的其他人溝通。

「我的工作」針對不同類型的活動設有不同的標籤，並有從任何標籤皆可使用的工具。下列各節說明如何使用每一個工具或標籤：

搜尋以及啟動器等工具

依預設，無論您在哪個標籤上，都會在「我的工作」中看到「搜尋」及「啟動程式」工具。

根據預設，無論您在使用哪個標籤，「我的工作」的右側都會顯示「搜尋」及「啟動器」等工具。

您可以使用 Google™ 搜尋引擎或其他搜尋引擎來搜尋網路。您也可以在 Notes® 網域內搜尋標題中包含特定詞彙的應用程式。

使用啟動器來啟動 Notes® 或其他應用程式，並藉由拖曳 Notes® 文件或網頁至「啟動程式」來開啟它們。您也可以使用下列步驟，新增 Notes® 應用程式至「啟動程式」：

您可以使用「今天」標籤以掃描新的郵件、檢視今天的日曆項目，或顯示您的「待辦事項」清單。您可以在「今天」標籤上選擇要包括其中一項或全部包括。

以下是根據預設，「今天」標籤中，每一個窗格的功用。

表 1. 今日標籤選項
選項	作業
顯示最近的訊息	讀取最新的郵件。「最新的訊息」會每天重新整理「收件匣」中的新郵件，而游標的位置則是每八小時重新整理。（如果您結束 Notes® 用戶端已超過八小時，則游標位置會在您重新啟動 Notes® 時重新整理）。啟動新的備忘錄。顯示「收件匣」以外的郵件視圖，或顯示資料夾的內容。展開「最新的訊息」區以併入緒，於是當您按一下郵件時，便會一起顯示其回覆，可讓您檢視完整交談。(僅顯示目前階段作業的緒）。開啟「收件匣」的完整視圖。
顯示今天的日曆	查看您今天的日曆項目。建立新的日曆項目。若要變更可從「今天」標籤建立的項目類型，請變更新日曆項目的預設值。開啟「日曆」的完整視圖。
顯示待辦事項/通知/後續	從「待辦事項」視圖查看項目的清單新增「待辦事項」項目到清單開啟「待辦事項」清單的完整視圖。顯示「後續」或「新通知」迷你視圖而非「待辦事項」註：根據您使用的郵件範本，此窗格的選項會有所不同。

您可能會將一天中大部分的時間花在「合作」標籤上。底端的窗格很適合用來顯示公司向所有員工提供一般資訊時，所用的應用程式或網站。

以下是根據預設，「合作」標籤中，每一個窗格的功用。如需可對此標籤作其他變更的相關資訊，請參閱「編輯「我的工作」首頁」。

表 2. 協同作業標籤選項
選項	作業
收件匣	不必離開「我的工作」頁面即可如常使用「收件匣」(含動作列）。註：您無法使用此「收件匣」將不想要的郵件過濾到「垃圾郵件」視圖：您必須使用「郵件」中的完整視圖「收件匣」。
底端窗格	按一下在底端窗格下方的鏈結，以顯示下列其中一個項目。按另一個鏈結即可變更為顯示出該項目。每一個項目中都有動作列及捲軸。您的聯絡人（預設值） Domino® 名錄您的日曆您的應用程式訂閱您最愛的網站您的記事本群組會議室任何 Notes® 應用程式註：您可使用「編輯此頁面」鏈結來設定所有項目，之後再按窗格下方的鏈結，即可迅速切換為顯示該項目。若想這樣做，任何 Notes® 應用程式都可取代為「Domino® 名錄」、記事本或「會議室」。

隨時得知專案群組用來與成員通訊的應用程式或網站中最新的張貼，或顯示群組日曆，在規劃之時，將群組成員的排程列入考量。若要為更多專案群組建立「群組」標籤，請參閱「編輯「我的工作」首頁」。

表 3. 群組標籤選項
選項	作業
頂端窗格	設定下列其中一項或二者都設定：群組網站貴團隊 Notes® 的其中一個應用程式，如「討論」應用程式。
底端窗格	設定下列其中一項或二者都設定：團隊 Notes® 的另一個應用程式您的群組日曆（您必須先在「郵件」檔案中建立群組日曆）

一旦設定好要在窗格中顯示的項目之後，按一下窗格右上方的文字鏈結，即可輕易地彼此切換。
您在「頁面選項」對話框中選取的每一個群組網站或應用程式，都要等到您按一下對話框中的「完成」之後才會顯示。您可以在按一下「完成」之前，重新按一下「選取」來變更您的選項，或在按下「完成」之後，重新按一下「我的工作」頁面右上角的「編輯此頁面」。
如果在包含 Notes® 應用程式的窗格中已開啟「在視圖中搜尋」列，按一下右上角的「關閉」圖示來關閉該列，藉此讓郵件或應用程式可顯示更多內容。