取得說明

若要看到所有可用的「說明」，請選擇主功能表的「說明 > 說明內容」。

開啟「說明」後，您便可以使用「內容」、「索引」，或「搜尋」來尋找主題。

沒有「說明」時如何取得說明

您可以利用下列方式來檢視「HCL Notes® 說明」：

• 「動態說明」窗格 - 亦稱為上下文相關的「說明」，「動態說明」窗格中所顯示的說明係專門關於正在執行的作業。
• 「說明內容」視窗 - 在任何您正使用的 Notes® 產品區域中檢視完整「說明」。

依您檢視說明的方式而定，您可自訂說明體驗。例如，在「動態說明」窗格中，您可定義其他搜尋引擎，並將網路搜尋新增至搜尋範圍中。在「說明內容」視窗中，您可建立喜愛的主題書籤。在上述兩種「說明」介面中，您皆可精簡搜尋範圍。

執行簡易「說明」搜尋

您可從「動態說明」窗格或「說明內容」視窗搜尋說明。指定要搜尋的術語（如「排定會議」），然後按一下「執行」。（如果您是從「動態說明」中進行搜尋，請先按一下「說明」窗格中的「搜尋」鏈結。）

「動態說明」窗格

Notes® 的大部分區域（包括對話框及內容框）中都提供動態（上下文相關）說明。若要查看此項目，請按「F1」並選擇「說明 > 動態說明」，或按一下任何對話框或內容方框的問號。

精簡搜尋

使用下列步驟來精簡搜尋，使您只搜尋指定的主題：

1. 按一下「搜尋」。
2. 按一下「搜尋範圍」，再按一下「進階設定」。
3. 按一下「本端說明」，然後選取「僅搜尋下列主題」。
4. 在「工作集內容」樹狀結構中，選取要搜尋的「說明」主題。
5. 視組織而定，您可能不具備 Notes® 所有功能的存取權。但您仍可查看相關功能的說明主題，按一下「包括有關停用功能的結果」。

擴充搜尋範圍

您可擴大搜尋範圍，以包含資訊中心或網路搜尋。如果您組織的內部網站含有 Notes® 應用程式的自訂說明，則可以將其併入搜尋範圍。

1. 按一下「搜尋」，再按一下「搜尋範圍」以查看搜尋引擎清單。（視 Notes® 帳號的設定方式而定，系統不一定會列出所有搜尋引擎。）
2. 若要新增範圍，按一下「進階設定」，再按一下「新增」。
3. 從清單中選取搜尋引擎類型，然後按一下「完成」（依預設清單上已有「本端說明」）：
   • 「Info Center」- 指定要新增的資訊中心 URL，然後套用變更。下次您搜尋「說明」時，就可以從這個新範圍進行搜尋。
   • 「網路搜尋」- 開啟瀏覽器，並輸入搜尋字串（例如「抄寫」）。當結果出現時，將 URL 欄位的完整內容複製到「搜尋範圍」對話框的「URL 範本」空間。以字串 {expression} 取代您輸入的搜尋字串（本例中為 replication）。下次您搜尋「說明」時，就可以從這個新範圍進行搜尋。

檢視已建立書籤的主題

雖然您無法在「動態說明」窗格中建立主題書籤（必須從「說明內容」視窗建立書籤），但您可以檢視已建立書籤的主題。若要查看已建立書籤的主題清單，請按一下「書籤」：

「說明內容」視窗

若要看到所有可用的「說明」，請選擇主功能表的「說明 > 說明內容」。執行上述作業時，「說明」會在專屬的視窗中開啟。如位於「動態說明」並想要查看完整的主題清單，請按一下「所有主題」鏈結，在「動態說明」窗格中顯示所有主題。

精簡搜尋結果

精簡搜尋，只搜尋指定的主題。

1. 按一下「搜尋範圍」，然後選取「僅搜尋下列主題」。
2. 按一下「新增」，提供精簡搜尋的「清單名稱」。此為必要欄位，必須完成填寫才能儲存此清單。
3. 在「搜尋主題」樹狀結構中，選取要搜尋的「說明」主題。

註： 以此方式精簡範圍時，新定義的範圍會成為預設範圍。若要回復所有主題或其他範圍的搜尋範圍，請按一下「搜尋範圍」鏈結，並從已定義的範圍清單中選擇。

建立主題書籤

在「說明內容」視窗中，您可為要經常瀏覽的主題建立書籤。

1. 開啟要建立書籤的主題。
2. 按一下「書籤文件」圖示 。

檢視已建立書籤的主題

建立主題書籤時，該書籤不會顯示在主題清單中。若要查看已建立書籤的主題清單，請按一下「書籤」按鈕：

在「目錄」中尋找主題

如果您是順著鏈結到達感興趣的主題，但想要知道此主題在目錄中的位置，請按一下「顯示在目錄中」圖示 。