Notes 應用程式快速參照

此快速參照卡是 Notes 應用程式的一般作業及快速鍵的指示清單,您可以印出並放在桌邊以方便參照。

1. 基本
如何做...? 動作

將未開啟的 Notes 應用程式加入書籤

按一下「檔案 > 開啟 > Notes 應用程式」。選取儲存 Notes® 應用程式的伺服器名稱,或在查看「範圍」欄位中選取「我的電腦上」。從清單中選取應用程式、按一下「書籤」,然後選取您想要在其中新增書籤的資料夾名稱。

將已開啟的 Notes 應用程式加入書籤

按一下「建立 > 書籤」,然後選取您想要在其中新增書籤的資料夾名稱。

壓縮 Notes 應用程式

從開啟的 Notes 應用程式中,按一下「檔案 > 應用程式 > 內容」,再按一下「 i」(資訊)標籤。按一下「已使用 %」,而且如果使用中的應用程式百分比小於 90%,請按一下「壓縮」。

建立複合應用程式的 URL 鏈結

從開啟的複合應用程式中,按一下「編輯 > 複製」,並選取「應用程式 URL」。請使用「編輯 > 貼上」,將鏈結放置在您要從中鏈結的應用程式中。

如果無法遵循鏈結,如何尋找伺服器資訊

用滑鼠右鍵按一下鏈結,並選擇「鏈結內容」、記下「提示」,然後選擇「檔案開啟Notes 應用程式」,並輸入提示資訊,以建立與該伺服器的連線。

開啟 Notes 應用程式

按一下「檔案 > 開啟 > Notes 應用程式」。在「查看範圍」欄位中,輸入伺服器的名稱,或從清單中選取伺服器,或選取「我的電腦上」。從可用應用程式清單中選取 Notes® 應用程式,或按一下「瀏覽」以尋找應用程式,然後按一下「開啟」。
2. 進階
如何做...? 動作

建立 Notes 應用程式的訂閱

確定已在「檔案 > 喜好設定 > Notes Basic 用戶端配置喜好設定」中勾選「檢查訂閱」。開啟您想訂閱的 Notes® 應用程式,然後按一下「建立 > 訂閱」。指定必要資訊,然後按一下「確定」。

建立群組會議室

按一下「檔案 > 應用程式 > 新增」,並指定「群組會議室」的位置及名稱。選取伺服器來瀏覽並找出「群組會議室範本」,從清單中選取「群組會議室(8)」範本,然後按一下「確定」。

在首頁上顯示訂閱結果

在「首頁」中按一下「按一下此處取得首頁選項」文字,然後按一下「建立新的首頁」按鈕。使用「首頁」精靈來設定「首頁」。當您選擇要在「頁面」上顯示的項目時,請選取圖文框,然後選取圖文框內容的「訂閱」。