メールファイル制限値または警告しきい値を超えたユーザーに通知する
警告しきい値または制限値を超えたメールファイルのユーザーに通知するようにルーターを設定できます。
次の表は、通知メッセージに含まれる情報を示しています。
| メッセージフィールド |
説明 |
|---|---|
| レポートの種類 |
ユーザーが通知を受信した理由を示します。たとえば、制限値超過レポートは、受信メッセージによってユーザーのメールファイルが設定された制限値を超えたことを示します。制限値超過レポートと超過警告レポートにデフォルトのテキストが設定されていますが、カスタマイズすることも可能です。 |
| ヘッダー情報 |
影響を受けるメッセージの送信者 ([FROM] フィールド)、受信者 ([宛先] と [CC])、件名。 |
| メールサイズ |
影響を受けるメッセージのサイズ (KB 単位)。 |
| Current® メールファイルの使用率 |
データベースの使用状況またはユーザーのメールファイルの現在のサイズ (KB 単位)。 |
| Current® 制限値の設定 |
ユーザーのメールファイルに対して現在設定されている警告しきい値と制限値。 |
| レポートを受信した場合には |
実行されるアクションがある場合、どのようなアクションであるか (メッセージが送信者に返されるか、再送信するために保持されるかなど) を説明します。また、ユーザーがメールファイルのサイズを減らすために実行するアクション (メールの削除またはアーカイブなど) を説明します。ユーザーへの説明を追加するために通知の内容をカスタマイズすると、追加したテキストがメッセージの最初の [レポートの種類] の情報の一部として表示されます。 |
メールファイルが制限値を超えたユーザーは、制限値超過警告を受信します。制限値の警告しきい値超過通知は、警告しきい値を超えているが、データベース制限値を下回っているメールファイルに送信されます。制限値超過通知は、データベース制限値を超過したメールファイルに送信されます。
メッセージトラッキングは、どちらの警告通知に対しても適用もサポートもされません。
ユーザーが通知を受信する頻度を指定する
ルーターが、警告しきい値または制限値を超えたメールファイルのユーザーに警告通知を配信する頻度を指定するオプションには、次の 3 つがあります。
- [なし] - (デフォルト) ユーザーは、メールファイルがサイズ制限を超えても警告を受け取りません。
- [メッセージ別] - メールファイルがサイズ制限を超えたユーザーは、そのユーザー宛ての新規メッセージを MAIL.BOX が受信するたびに警告通知を受け取ります。
- [間隔別] - メールファイルがサイズ制限を超えたユーザーはすぐに警告メッセージを受け取ります。警告メッセージは指定した間隔別設定に従っては送信されません。