編輯群組

使用此程序來編輯「Domino® 名錄」中「群組」文件所列出的任何群組屬性。您可修改群組名稱、群組類型、說明、群組關係、群組擁有者、管理員，並指定是否接受外來目錄同步化。外來目錄同步化容許郵局目錄或「Microsoft™ Exchange 通訊錄」與「Domino® 名錄」之間的同步化。

執行這項作業的原因和時機

進行群組重新命名時，不容許在網域中的所有資料庫進行名稱變更期間，發生新舊名稱同時存在的情況。例如，如果群組名稱在有機會於資料庫ACL 中進行變更前，先在「Domino® 名錄」中進行變更，則資料庫ACL 中的舊群組名稱無效。（使用者及伺服器重新命名不適用此限制。）舉一個實例，您可以在非高峰時間啟動群組重新命名動作（例如，週末），或您可立即處理要求，而不用依照「管理程序」排程等到變更發生。

註： 在編輯自動移入群組時，無法進行「排序成員清單」動作。

程序

  1. 若要編輯群組，您必須：
    • 對「Domino® 名錄」具有「編輯者」及「建立文件」存取權或 UserModifier 角色
    • 對「憑證日誌」至少具有「作者」及「建立文件」存取權
  2. 從「Domino® 管理員」中，按一下「人員與群組」標籤。
  3. 選取「Domino 名錄」，然後選取「群組」。
  4. 選取您要編輯的群組，然後按一下「編輯群組」。
  5. 在「基本」標籤上，對下列任一欄位進行變更：
    表 1. 基本標籤選項
    欄位 動作

    群組名稱
    輸入群組的名稱。建議您在名稱中只使用下列字元：
    • 字母 A - Z
    • 數字 0 - 9
    • '＆' 符號 (&)
    • 橫線 (-)
    • 句點 (.)
    • 空格 ( )
    • 底線 (_)
    • 單引號 (')
    請不要在名稱中使用下列字元，已知這些字元會造成群組名稱問題：
    • 加號 (+)
    • 井字號 (#)
    • 等號 (=)

    建議您不要使用所列出字元之外的特殊字元，因為部分特殊字元可能導致非預期的衝突或問題。群組名稱的長度最多可以是 62 個字元。為便於管理，請使用沒有空格的名稱。唯一明文禁止的字元是 at 符號 (@) 及雙正斜線 (//)。

    在群組名稱中不支援使用 DBCS。

    請勿使用目前做為階層式名稱架構的組織名稱為名稱。

    註： 請勿建立包含正斜線 (/) 的群組名稱，除非您在主控環境中工作。在非主控環境中使用含有正斜線 (/) 的群組名稱，可能會造成與階層式命名綱目混淆。主控環境中需要階層式名稱。

    群組類型

    請選取其中一項：

    • 多用途：用於具有多用途的群組，例如郵件、ACL 等等。此為預設值。
    • 只有存取控制清單：只用於伺服器和資料庫存取權驗證。
    • 只有郵件：用於郵寄名單群組。
    • 僅限伺服器：用於「連線」文件及「Domino® 管理」用戶端的網域書籤以進行分組。
    • 只有拒絕清單：用來控制伺服器的使用權。通常用來防止離職員工存取伺服器，但還可以用來防止任何人存取特定伺服器。「管理程序」無法刪除群組的任何成員。

    種類

    選取您要對其新增群組的種類，然後按一下「確定」。可以使用「種類」欄位，以您想要的任何方式分類您的群組。如果您要使用的種類未列在對話框中，請在「新關鍵字」欄位中新增種類名稱，然後按一下「確定」。

    說明

    輸入群組的說明。

    郵件網域

    輸入群組的郵件網域名稱。對於具有多個郵件網域的企業，這特別有用。

    網際網路位址

    輸入套用到群組的網際網路位址。

    自動移入方法

    預設值是「無」。如果在組織中使用自動移入群組，請選取「起始伺服器」。如需相關資訊，請參閱相關主題。

    成員

    新增或移除群組成員。在欄位中鍵入成員名稱，或按兩下此欄位以開啟「選取名稱」對話框，然後執行下列任一項：

    • 藉由選取「目錄」來開啟另一個通訊錄。
    • 如果您不確定拼字或完整名稱，請尋找以指定字串開頭的名稱
    • 選取人員或群組，然後按一下「新增」，以將人員或群組新增至群組
    • 選取成員然後按一下「移除」，以移除群組成員。
    • 按一下「全部移除」，以移除所有群組成員
    • 按一下「新建」、鍵入成員名稱，然後按一下「確定」，以將成員新增至群組
    • 選取人員或群組，然後按一下「詳細資料」，以檢視詳細資訊
    • 選取名稱並按一下圖示，以將項目從開啟的通訊錄複製到您的「聯絡人」
    • 選取群組名稱，然後按一下「開啟」，以開啟另一個「群組」文件
    註： 無法修改自動移入群組或子群組的「成員」欄位。
  6. 按一下「管理」標籤，並對下列任一欄位進行變更：
    表 2. 管理標籤欄位

    欄位

    動作

    擁有人

    新增擁有者名稱，或修改群組擁有者的清單。

    管理員

    新增管理員名稱，或修改群組管理員的清單。

    容許外來目錄同步化

    請選擇其中一項：

    • 是：容許郵局目錄或「Microsoft™ Exchange 通訊錄」與「Domino® 名錄」之間的同步化
    • 否：防止郵局目錄或「Microsoft™ Exchange 通訊錄」與「Domino® 名錄」之間的同步化

    前一次修改

    不可修改的欄位。提供變更「群組」文件之最後一位管理員的階層式名稱。

  7. 選擇性的： 若要在儲存「群組」文件之前排序群組成員的清單，請按一下「排序成員清單」。
  8. 按一下「儲存並關閉」。

立即在網域中變更群組名稱

程序

  1. 若要立即處理「重新命名通訊錄中的群組」要求，請從「Domino® 名錄」的管理伺服器中選擇群組重新命名動作，然後輸入此伺服器指令： 
    tell adminp process new
  2. 若要立即處理「在人員文件中重新命名」要求，請從「Domino® 名錄」的管理伺服器中輸入下列指令： 
    tell adminp process daily
  3. 從「Domino® 名錄」的管理伺服器中，將已修改的「Domino® 名錄」及「管理要求」資料庫抄寫到網域中的所有其他伺服器。
  4. 若要強制處理每一部伺服器上的「重新命名存取控制清單中的群組」及「重新命名讀者/作者欄位中的群組」要求，請在網域中的每一部伺服器上輸入下列指令： 
    tell adminp process all