建立群組

若要建立群組,您在「HCL Domino® 名錄」中建立「群組」文件。

開始之前

請確定您在「Domino 名錄」中擁有具有 GroupCreator 角色的「編輯者」存取權或「作者」存取權。

程序

  1. 從「Domino® 管理員」或「網路管理員」中,按一下「人員與群組」標籤。
  2. 選取「Domino 名錄」,然後選取「群組 > 新增群組
  3. 完成「基本」標籤中的下列欄位:
    1. 「基本」標籤欄位

    欄位

    動作

    群組名稱

    輸入群組的名稱。建議您在名稱中只使用下列字元:
    • 字母 A - Z
    • 數字 0 - 9
    • & 符號
    • 橫線 (-)
    • 句點 (.)
    • 底線 (_)
    • 單引號 (')
    • 空格
    請勿使用 +、#、=(加號、井字號、等號),因為已知它們會造成群組名稱問題。
    • 加號 (+)
    • 井號 (#)
    • 等號 (=)
    建立群組名稱時,也請注意下列建議及準則:T
    • 請勿使用所列出以外的特殊字元,因為有些特殊字元可能導致非預期的衝突或問題。
    • 群組名稱的長度最多可以是 62 個字元。
    • 為便於管理,請使用沒有空格的名稱。
    • 唯一明文禁止的字元是 at 符號 (@) 及雙正斜線 (//)。
    • 在群組名稱中不支援使用 DBCS。
    • 請勿使用目前做為階層式名稱架構的組織名稱為名稱。
    重要: 請勿建立包含正斜線 (/) 的群組名稱,除非您在主控環境中工作。在非主控環境中使用含有正斜線的群組名稱,可能會與階層式命名綱目混淆。主控環境中需要階層式名稱。

    群組類型

    選取群組類型。群組類型會指定群組的目的,並決定「Domino® 名錄」中出現群組名稱的視圖。例如,郵寄清單群組出現在「郵件使用者」視圖中,而存取控制群組則出現在「存取控制」視圖中。使用特定群組類型會透過減少「Domino® 名錄」中視圖索引的大小,而增進效能。

    • 「多用途」:用於具有多用途的群組,例如郵件、ACL 等等。此為預設值。
    • 「只有存取控制清單」:只用於伺服器和資料庫存取權驗證。
    • 「只有郵件」:用於郵寄名單群組。
    • 僅限伺服器:用於「連線」文件及「Domino® 管理」用戶端的網域書籤以進行分組。
    • 「只有拒絕清單」:用來控制伺服器的使用權。通常用來防止離職員工存取伺服器,但這種群組還可以用來防止任何人存取特定伺服器。「管理程序」無法刪除群組的任何成員。

    種類

    選擇種類(如果已建立)。使用「種類」欄位,按照您需要的任何方法來分類群組。

    說明

    輸入群組的說明。

    郵件網域

    輸入此群組的郵件位址所在的 Domino® 網域。

    網際網路位址

    輸入這個群組的網際網路電子郵件位址。

    自動移入方法

    如果使用自動移入群組,請選擇「起始伺服器」。此欄位只適用於自動移入群組。

    起始伺服器

    指定起始伺服器名稱。起始伺服器群組的成員,是以指定伺服器當作其起始郵件伺服器的使用者。此欄位只適用於自動移入群組。

    其他成員

    指定要新增的人員或群組名稱(除了以自動移入方法所指定的之外)。此欄位只適用於自動移入群組。

    排除成員

    指定要從成員清單移除的人員或群組名稱。此欄位只適用於自動移入群組。

    成員

    按一下「成員」,選取要新增的使用者、伺服器或群組,然後按一下「新增」。按一下「確定」。如果啟用「自動移入」方法,則無法修改這個欄位。

  4. 按一下「管理」標籤,並視需要對這些欄位進行變更:
    2. 管理標籤欄位

    欄位

    動作

    擁有人

    新增擁有者名稱,或修改群組擁有者的清單。

    管理員

    新增管理員名稱,或修改群組管理員的清單。

    容許外來目錄同步化

    請選擇其中一項:

    • :容許郵局目錄或「Microsoft Exchange 通訊錄」與「Domino® 名錄」之間的同步化
    • :防止郵局目錄或「Microsoft Exchange 通訊錄」與「Domino® 名錄」之間的同步化

    前一次修改

    不可修改的欄位。提供變更「群組」文件之最後一位管理員的階層式名稱。

  5. 按一下「儲存並關閉」