刪除 Domino® 名錄中的人員

您可以使用「管理程序」來刪除人員的名稱，方法是從「Domino® 名錄」、「Domino® 管理員」和「網路管理員」中起始 Notes® 的「刪除人員」動作。下列流程圖顯示當您執行這項動作時發生的「管理程序」要求順序。（方框表示要求。）本節末尾所顯示的時間圖表中，包含每一個要求的預設時機資訊。您可以透過「伺服器」文件的「伺服器作業 > 管理程序」標籤來自訂時機。

刪除 Domino® 名錄中的人員

觸發方式：在「Domino® 名錄」中選擇「動作 > 刪除人員」（或按一下「刪除人員」），然後選擇延遲從「Domino® 名錄」中刪除名稱。也可在以「網路管理員」檢視「人員」文件時，選擇「刪除人員」來觸發此動作。

執行於：「Domino® 名錄」的管理伺服器。

執行：根據「伺服器」文件中「管理程序」的「間隔」設定。

結果：「管理程序」會從「Domino® 名錄」中移除名稱（但不會從其他人員的「人員」文件中刪除），並公佈「在人員文件中刪除」要求。如果已建立一個終止群組，並且設定管理程序將已刪除的使用者新增至該群組，則名稱會新增至該群組。

在人員文件中刪除

觸發方式：完成「在 Domino 名錄中刪除」要求。

執行於：「Domino® 名錄」的管理伺服器。

執行：根據「伺服器」文件中「管理程序」的「每天執行要求一次的時間」設定。

結果：「管理程序」會從其他人員在「Domino® 名錄」中的「人員」文件中移除名稱。

在存取控制清單中刪除

觸發方式：觸發方式：當起始「刪除」動作或完成「在 Domino 名錄中刪除」要求時（如果您已選擇延遲從「Domino® 名錄」中刪除名稱），選擇立即從「Domino® 名錄」中刪除所有出現的名稱。

執行於：網域中的每一部伺服器。

執行：根據「伺服器」文件中「管理程序」的「間隔」設定。

結果：網域中的每一部伺服器會從資料庫的 ACL 中刪除名稱，而伺服器必須是資料庫的管理伺服器。只有在 Domino® 6 中，才會刪除共用資料夾、視圖、代理程式及表單的名稱。

在設計元素中刪除

觸發方式：在管理伺服器上完成在「存取控制清單中刪除」要求。

執行於：網域中的每一部伺服器。

執行：根據「伺服器」文件的「伺服器作業 > 管理程序」標籤上的「延遲的要求」設定。

結果：網域中的每一部伺服器會從資料庫的共用設計元素中刪除名稱，而伺服器必須是資料庫的管理伺服器。不會刪除專用設計元素。

在讀者/作者欄位中刪除

觸發方式：在「Domino® 名錄」的管理伺服器上完成「在存取控制清單中刪除」要求（如果您已選擇立即從「Domino® 名錄」中刪除出現的名稱的話），或完成「在人員文件中刪除要求」（如果您已選擇延遲從「Domino® 名錄」中刪除名稱的話）。

執行於：網域中的每一部伺服器。

執行：根據「伺服器」文件中「管理程序」的「延遲的要求」設定。

結果：網域中的每一部伺服器會從資料庫的「讀者/作者」欄位中刪除名稱，而伺服器必須是資料庫的管理伺服器，且資料庫已選取「修改所有讀者/作者欄位」進階 ACL 選項。伺服器會掃描已刪除人員簽署的共用代理程式及「專用設計元素」(資料夾、視圖、代理程式) 之資料庫。找到的共用代理程式會回報於要求的「回應」文件中。如果找到「專用設計元素」，則會公佈「核准刪除專用設計元素」管理要求。

在未讀取清單中刪除

觸發方式：順利完成「在存取控制清單中刪除」要求。

執行：根據「伺服器」文件中「管理程序」的「每天執行要求一次的時間」設定。

執行於：網域中的所有伺服器。

結果：網域中的每一部伺服器會檢查伺服器上的每個資料庫，並在任何未讀取清單中移除人員的名稱。

取得要刪除的檔案資訊

觸發方式：在「Domino® 名錄」的管理伺服器上完成「在存取控制清單中刪除」要求（如果您已選擇立即刪除所有出現的名稱的話），或完成「在 Domino 名錄中刪除」要求（如果您已選擇延遲從「Domino® 名錄」中刪除名稱的話）。亦必須指定刪除您選擇要刪除人員的郵件檔。

執行於：已刪除人員的起始伺服器。

執行：立即

結果：人員的起始伺服器會建立「核准檔案刪除」要求，而該要求提供郵件檔的相關資訊。這出現在「管理要求」資料庫的「擱置管理員核准」視圖中。

核准檔案刪除

觸發方式：完成「取得要刪除的檔案資訊」要求。

執行於：您在其中核准要求的伺服器。

執行於：當您手動核准或拒絕要求時。

結果：如果您核准要求，「管理程序」會建立「要求檔案刪除」要求。

要求檔案刪除

觸發方式：核准「核准檔案刪除」要求。

執行於：「Domino® 名錄」的管理伺服器。

執行：立即

結果：公佈「刪除郵件檔」要求。

刪除郵件檔

觸發方式：完成「要求檔案刪除」要求。

執行於：已刪除人員的起始伺服器。

執行於：根據「伺服器」文件中「管理程序」的「間隔」設定。

結果：「管理程序」會驗證核准刪除的管理員至少具有「Domino® 名錄」的「作者」存取權（含「刪除文件」存取權）。然後「管理程序」就會刪除檔案。

刪除取消鏈結的郵件檔

觸發方式：對於使用共用郵件的郵件檔，完成「刪除郵件檔」要求。

執行於：已刪除人員的起始伺服器。

執行：根據「伺服器」文件中「管理程序」的「清除郵件檔與使用物件儲存體時進行刪除之間的間隔」設定。

結果：「管理程序」在等待一段時間之後刪除郵件檔。此延遲可提供「物件收集」作業的時間以清除任何已作廢的訊息。

核准刪除專用設計元素

觸發方式：完成「在讀者/作者欄位中刪除」要求，並在該伺服器的資料庫中尋找已刪除人員所簽署的「專用設計元素」。

執行於：網域中的任何伺服器。

執行：根據管理員的決定。

結果：會核准刪除，並且公佈「要求刪除專用設計元素」管理要求。

要求刪除專用設計元素

觸發方式：管理員核准「核准刪除專用設計元素」管理要求。

執行於：「Domino® 名錄」的管理伺服器。

執行：立即

結果：公佈「刪除專用設計元素」管理要求。

刪除專用設計元素

觸發方式：完成「要求刪除專用設計元素」管理要求。

執行於：包含具有「專用設計元素」之資料庫的伺服器。

執行：根據「伺服器」文件的「管理程序」區段中的「間隔」設定。

結果：會從資料庫中移除已刪除人員所簽署的「專用設計元素」。

刪除使用者名稱的時機