重新命名人員

您可以使用「管理程序」來重新命名使用者,方法是在「Domino® 管理員」的工具窗格中選擇「人員 > 重新命名」。

在階層中移動人員名稱

觸發方式:在「Domino® 名錄」中選擇「動作 > 重新命名人員」,然後選擇「要求移至新發證者」,或是從「Domino® 管理員」的「工具」窗格中選擇「人員 > 重新命名」。

執行於:您選擇「動作 > 完成移動」的伺服器。

執行:在「管理要求」資料庫的「名稱移動要求」視圖中選擇「動作 > 完成移動」,將人員的名稱移至另一個階層時。

結果:核准移動,並觸發「在 Domino 名錄中起始重新命名」要求。

Initiate®Domino® 名錄中重新命名

觸發方式:選擇重新命名動作。

執行於:Domino® 名錄」的管理伺服器。

執行:根據「伺服器」文件中「管理程序」的「間隔」設定。

結果:將新名稱、憑證及變更要求新增至使用者的「人員」文件。在下一次伺服器認證時,提示使用者接受新名稱。

註: 依預設,下一次伺服器認證時會自動接受新名稱。

重新命名 Domino® 名錄中的人員

觸發方式:人員存取伺服器並接受新名稱。

執行於:Domino® 名錄」的管理伺服器。

執行:根據「伺服器」文件中「管理程序」的「間隔」設定。

結果:在使用者的「人員」文件以及「Domino® 名錄」的群組中,更新使用者名稱。公佈「在人員文件中重新命名」及「重新命名未讀取清單中的人員」管理要求。

在人員文件中重新命名

觸發方式:完成「重新命名 Domino 名錄中的人員」要求。

執行於:Domino® 名錄」的管理伺服器。

執行:根據「伺服器」文件中「管理程序」的「每天執行要求一次的時間」設定。

結果:在「Domino® 名錄」的「人員」文件中更新使用者名稱,而不在使用者自己的「人員」文件中更新。例如,如果使用者是管理員,則該名稱可能會出現在另一位使用者之「人員」文件的「擁有者」或「管理員」欄位中。

重新命名未讀取清單中的人員

觸發方式:完成「重新命名 Domino 名錄中的人員」要求。

執行於:網域中的每一部伺服器。

執行:根據「伺服器」文件中「管理程序」的「每天執行要求一次的時間」設定。

結果:網域中的每一部伺服器會檢查伺服器上的每個資料庫,並在任何未讀取清單中更新人員的名稱。

在存取控制清單中重新命名

觸發方式:完成「重新命名 Domino 名錄中的人員」要求。

執行於:網域中的每一部伺服器。

執行:根據「伺服器」文件中「管理程序」的「間隔」設定。

結果:網域中的每一部伺服器會在資料庫的 ACL 中更新人員名稱,而伺服器為資料庫的管理伺服器。只有在 Domino® 6 中,才會一併更新共用資料夾、視圖、代理程式及表單中的名稱。

在設計元素中重新命名

觸發方式:在「Domino® 名錄」的管理伺服器上完成「在存取控制清單中重新命名」要求。

執行於:網域中的每一部伺服器。

執行:根據「伺服器」文件中「伺服器作業」-「管理程序」標籤上的「延遲的要求設定」

結果:網域中的每一部伺服器會在資料庫的共用設計元素中更新人員名稱,而伺服器為資料庫的管理伺服器。沒有重新命名專用設計元素。

重新命名空閒時間資料庫中的人員

觸發方式:完成「重新命名 Domino 名錄中的人員」要求。

執行於:人員的起始伺服器。

執行於:立即

結果:會在「行事曆及排程空閒時間資料庫」中變更人員的名稱。

重新命名郵件檔的行事曆項目及設定檔中的人員

觸發方式:完成「重新命名空閒時間資料庫中的人員」要求。

執行於:人員的起始伺服器。

執行:立即

結果:會在人員的郵件檔的「行事曆設定檔」及約會文件中變更人員的名稱。如果人員的一般名稱已變更,且一般名稱是在郵件檔的標題中,郵件檔標題會變更以反應新名稱。如果名稱存在於未來會議邀請的「主席」欄位中,也會變更該名稱。

重新命名延伸郵件檔的行事曆項目及設定檔中的人員

觸發方式:完成「在人員文件中重新命名」要求。

執行於:網域中的每一部伺服器。

執行於:延遲要求。

結果:會在人員的郵件檔的「行事曆設定檔」及約會文件中變更人員的名稱。如果人員的一般名稱已變更,且一般名稱是在郵件檔的標題中,郵件檔標題會變更以反應新名稱。如果名稱存在於未來會議邀請的「主席」欄位中,也會變更該名稱。
註: 此要求讓用戶端使用者不需要啟用「修改所有名稱欄位」ACL 設定,就可以在行事曆中適當地管理名稱變更。已不再需要該 ACL 設定,將忽略使用者對它進行的任何變更。

在讀者 / 作者欄位中重新命名

觸發方式:在「Domino® 名錄」的管理伺服器上完成「在人員文件中重新命名」要求。

執行於:網域中的每一部伺服器。

執行:根據「伺服器」文件中「管理程序」的「延遲的要求設定」

結果:網域中的每一部伺服器會在資料庫的「讀者/作者」欄位中更新人員名稱,而伺服器為資料庫的管理伺服器,且資料庫已選取「修改所有讀者/作者欄位」進階 ACL 選項。

刪除過期的變更要求

觸發方式:人員可以接受新名稱的有效期限,依預設為 21 天。重新命名人員時,可以變更有效期限。

執行於:Domino® 名錄」的管理伺服器。

執行於:根據「伺服器」文件中「管理程序」的「每天執行要求一次的時間」設定。

結果:「管理程序」從「人員」文件的「變更要求」欄位中刪除「擱置」一詞。

重新命名使用者要求的時機

1. 時機選項

要求

時機

在階層中移動人員名稱

在「管理要求」資料庫中需要管理員核准

Initiate®Domino® 名錄中重新命名

間隔

重新命名 Domino® 名錄中的人員

間隔

在人員文件中重新命名

每天執行要求一次的時間

重新命名未讀取清單中的人員

每天執行要求一次的時間

在存取控制清單中重新命名

間隔

在設計元素中重新命名

延遲

重新命名空閒時間資料庫中的人員

立即

重新命名郵件檔的行事曆項目及設定檔中的人員

立即

重新命名延伸郵件檔的行事曆項目及設定檔中的人員

延遲

F

在讀者 / 作者欄位中重新命名

開始執行日期

開始執行時間

刪除過期的變更要求

每天執行要求一次的時間