메일 정책 설정 문서 이해
메일 정책 설정 문서를 사용하여 메일 일정관리 및 스케줄 도구에 대한 Notes® 클라이언트 설정을 작성하고 적용할 수 있습니다.
메일 정책 설정을 사용하여 다음 작업을 수행할 수 있습니다.
- 메시지 거부권을 작성 및 관리합니다. 메일 정책 설정 문서에서 탭을 사용하여 메시지 거부권의 텍스트를 입력합니다.
- 받은 문서 유지관리의 사용 여부, 제거할 문서, 사용자의 받은 문서에서 읽지 않은 문서 제거의 여부를 지정하는 받은 문서 유지관리 환경 설정을 설정합니다.
- 메일 파일의 소유권을 다른 사람에게 위임할 수 있는지 여부와 같은 메일 환경 설정을 지정하고 [발송된 문서] 보기 환경 설정을 정의하며 [메시지 리콜] 설정을 비롯한 기타 메일 관련 환경 설정을 지정합니다.
- 알람 알림 환경 설정 및 기본 알람 설정을 지정합니다.
- 미팅룸 및 장비 설정을 포함하여 다양한 일정관리 및 작업관리 환경 설정을 지정합니다.
- Notes 이외의 이메일 클라이언트 사용자를 발견하도록 환경 설정을 설정하여 조직 내 해당 사용자와 Notes® 클라이언트 사용자 간의 상호 운용성을 향상시킵니다(예: 반복 미팅 초대 교환).
- iNotes® 설정을 설정합니다. HCLiNotes® 사용자의 메일 정책 설정 작성에 대한 정보는 HCLiNotes® 관리자 제품 문서를 참조하십시오.
사용자의 메일 정책은 일정관리 프로파일에 있는 해당 사용자의 메일 데이터베이스에 저장됩니다. 기본적으로 관리 프로세스는 일정관리 프로파일에 메일 정책을 작성합니다.
관리 프로세스는 12시간마다 메일 정책 업데이트를 검사하고 적용합니다.
메시지 거부권 및 문자 세트
클라이언트 또는 서버에서 메시지 거부권을 추가할 수 있습니다.
클라이언트는 문자 세트를 변환하기 전에 메시지 거부권을 추가하므로, MIME 메시지의 인터넷 문자 세트를 결정하기 위한 클라이언트 프로세스는 변경되지 않습니다.
- Domino® 서버는 메시지를 Notes® RTF에서 MIME 형식으로 변환하고 메시지의 인터넷 문자 세트를 판별합니다. 서버에서 거부권을 추가하려면 서버 거부권이 사용 가능해야 합니다.
- 클라이언트가 메시지를 거부하도록 구성되지 않은 경우, Domino® 서버는 메시지를 거부합니다. 필요한 경우 서버는 RTF 메시지를 MIME 형식 메시지로 변환합니다.
서버가 메시지 거부권을 추가하면, Domino®는 메시지 텍스트 및 메시지 거부권에 대한 인터넷 문자 세트를 판별합니다. 문자 세트가 동일한 경우, Domino®는 메시지 거부권을 추가하고 메시지를 보냅니다. 두 개의 문자 세트가 서로 다른 경우, Domino®는 다음과 같은 방법으로 사용할 문자 세트를 판별합니다.
- 다국어 인터넷 메일 설정이 최적화인 경우, Domino®는 문자를 가장 잘 표시하는 문자 세트가 무엇인지에 따라 메시지 텍스트의 문자 세트 또는 거부권의 문자 세트를 사용합니다. 올바른 문자로 표시할 수 없는 문자는 대체 문자(일반적으로 물음표(?))로 표시됩니다. 그런 다음 Domino®는 메시지를 전송합니다.
- 다국어 인터넷 메일 설정이 유니코드(UTF-8) 사용인 경우, Domino®는 메시지 텍스트 및 거부권 텍스트를 UTF-8로 다시 코드화하고 메시지를 전송합니다.