받은 문서 유지관리를 사용하여 메일 파일 크기 관리
받은 문서 유지보수 기능을 사용하여 사용자 받은 문서 크기(메일 파일 수)를 줄입니다. 받은 문서 유지보수를 사용 가능으로 설정하면, 관리 프로세스가 주기적으로 Notes® 클라이언트 사용자의 홈 서버 즉, 받은 문서 유지보수 에이전트를 실행합니다. 받은 문서 유지보수 에이전트는 메일 템플리트 MAIL8.NTF에 있습니다. 에이전트는 서버 문서 또는 메일 정책 설정 문서에서 정의한 설정을 기준으로 받은 문서에서 문서를 제거합니다.
서버 문서에 지정된 설정은 메일 정책 설정 문서의 받은 문서 유지관리 설정을 재지정합니다.
NAMES.NTF의 Domino® 8 이상의 릴리스에서 작성했거나 해당 버전으로 업그레이드된 Domino® 디렉토리 및 MAIL8.NTF 메일 템플리트를 사용 중이어야 합니다.
서버 문서에서 받은 문서 유지관리 사용
탭의 받은 문서 유지보수 에이전트 실행 시작 요일 필드에 값을 지정하여 서버 문서에서 받은 문서 유지보수를 사용 가능으로 설정합니다. 받은 문서 유지보수 에이전트를 실행할 요일과 에이전트 실행을 시작할 시간을 지정합니다. 하루도 지정하지 않으면, 기능이 사용 불가능하고 에이전트는 필드에 에이전트를 실행할 시간이 포함되어 있는지 여부와 상관없이 실행되지 않습니다. 받은 문서 유지보수가 사용 가능하지만 받은 문서 유지보수 실행 시작 시간 필드가 공백인 경우, 받은 문서 유지보수 에이전트는 00:00:00(기본값)에 실행됩니다. 이 기능은 기본적으로 사용 불가능으로 설정됩니다.
또한 서버 문서의 설정을 사용하여 홈 서버의 선택한 사용자에 대한 받은 문서를 유지보수할지 또는 정책 설정에 기반하여 받은 문서를 유지보수할지 여부를 지정합니다. 서버 문서 설정 정책에 따라 받은 문서 유지가 사용 가능하면, 받은 문서 유지보수 설정이 메일 정책 설정 문서에 지정되어 있지 않은 경우 메일 정책 설정 문서에 지정된 설정에 따라 받은 문서가 유지보수됩니다. 설정이 메일 정책 설정 문서에 정의되지 않은 경우 받은 문서 유지관리는 수행되지 않습니다. 또한 서버 문서에는 에이전트가 사용자의 받은 문서에서 제거하는 문서와 해당 문서가 제거되는 시기를 제어하는 설정이 있습니다. 설정은 받은 문서에서 n일이 경과된 문서 제거 및 받은 문서에서 읽지 않은 문서 제거 안 함입니다.
메일 정책 설정 문서에서 받은 문서 유지관리 사용
서버 문서 설정 정책에 따라 받은 문서 유지가 선택되면, 메일 받은 문서 유지보수 사용 옵션을 사용하여 받은 문서 유지보수를 사용 가능으로 설정할 수 있습니다. 또한 에이전트가 사용자의 받은 문서에서 제거하는 문서와 문서가 제거되는 시기를 지정할 수도 있습니다.
받은 문서 유지관리에 대한 오류 로깅
받은 문서 유지보수 에이전트가 실행되는 동안 오류가 발생하면, 오류는 LOG.NSF 및 DDM.NSF에 로그됩니다. NOTES.INI 설정을 사용하여 추가 로깅을 사용 가능으로 설정할 수 있습니다.
ADMINP_VERBOSE_POLL_TASK=x 여기서, x는 1 또는 2와 같습니다. 숫자가 클수록 보다 자세한 정보가 기록됩니다.