Wie können mir Mailregeln bei der Verwaltung meiner eingehenden E-Mails helfen?
Mailregeln helfen Ihnen, den eingehenden E-Mail-Fluss zu steuern, indem Sie auf der Grundlage der von Ihnen festgelegten Bedingungen die zu ergreifenden Aktionen auswählen.
Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
Hier sind einige Beispiele dafür, wie Mailregeln Ihnen helfen können, aber es sind viele Variationen möglich:
- Sie können alle von einem bestimmten Absender erhaltenen E-Mails in einen Ordner kopieren.
- Kopieren Sie E-Mails, die als "Hohe Priorität" gekennzeichnet sind, in einen Ordner mit der Bezeichnung "Dringend".
- Löschen Sie alle von einer bestimmten Internetdomain empfangenen Nachrichten.
- Verschieben Sie E-Mails von einem bestimmten Absender, die Sie auf keinen Fall lesen möchten, in einen Junk-Ordner.
Mailregeln, die Sie in HCL Notes® oder HCL iNotes® erstellen, werden auf HCL Verse übertragen und vice versa. So erstellen Sie eine Mailregel:
- Wählen Sie .
- Klicken Sie auf Neue Regel.
- Geben Sie einen Namen für die Regel ein.
- Wählen Sie mindestens eine Bedingung für die Regel und eventuelle Ausnahmen aus.
- Wählen Sie mindestens eine Aktion aus, um Nachrichten zu übernehmen, die die Bedingung erfüllen.
- Klicken Sie auf Speichern
Sie können Regeln deaktivieren, bearbeiten oder löschen.
