使用配額管理使用者郵件檔的大小

使用者可以在其郵件檔中接收及儲存高容量的電子郵件（包括自己傳送的訊息）。大型郵件檔會壓縮伺服器的磁碟容量，並減少郵件用戶端的效能。因為通常您無法提供使用者無限制的儲存空間，所以請設定每一個郵件檔的大小限制設定或資料庫配額。在遞送郵件至使用者的郵件檔時，「路由器」會檢查現行的郵件檔大小是否符合指定的配額。

您可以在使用「Domino® 管理員」中的「進階」使用者註冊來註冊使用者時，在「郵件」窗格上設定郵件資料庫配額，也可以從「Domino® 管理員」中「工具」窗格的「檔案」標籤，設定資料庫大小配額。

您可以配置「路由器」以在郵件檔超出配額時以數種方式回應，每一種方式均代表較高層次的強制執行。最低的限制回應是讓「路由器」在郵件檔超出配額時，對使用者發出自動通知。如果使用者無法回應通知，您可以將擱置的訊息保留在 MAIL.BOX，或將訊息標示為無法遞送並傳回給寄件者，直到使用者減少其郵件檔的大小為止。

除了設定配額外，您可以配置警告臨界值，並在使用者的郵件檔變得太大時，使用該臨界值作為對使用者提供進階通知的基礎。例如，您可以對配額為 30 MB 的郵件檔設定警告臨界值 25 MB。在「配置設定」文件中，您可以讓「路由器」對超出警告臨界值的使用者傳送通知。如果您啟用這個選項，「路由器」就會將「配額警告報告」遞送給其郵件檔超出警告臨界值的使用者。傳送這類警告可以讓使用者在超出配額之前，先減少其郵件檔的大小。

與「配置設定」文件的「超出配額強制執行」欄位中的「保留郵件並重試」設定搭配使用時，NOTES.INI 的 MailTimeout 設定會指定當使用者的郵件檔超過郵件檔大小配額時，為使用者保留郵件的天數。預設為 MailTimeout=1。如果使用者的郵件檔超過郵件檔大小的配額，會為該使用者保留郵件一天。如果使用者在一天內沒有減少郵件檔的大小，會將郵件以無法遞送狀態傳回給寄件者。如果在該天內減少郵件檔的大小，便會遞送保留的郵件。您可能想要使用大於 1 的值，讓使用者在他們的郵件傳回給寄件者之前，能有合理的寬限期。例如，若某位使用者在度假期間收到郵件檔超過設定的郵件檔大小配額的通知，該使用者卻無法減少該郵件檔的大小。在保留一天之後，會將郵件以無法遞送狀態傳回給寄件者。您可以設定大於 1 的值，讓郵件能在傳回給寄件者之前，保留許多天。

除了路由器用來強制執行配額的方法外，只要使用者嘗試傳送郵件，Notes® 用戶端也會對超出指定警告臨界值或配額的任何使用者顯示警告。