偵測當郵件檔超出配額時

在新增附註時檢查檔案中使用的空間

在「路由器」計算郵件檔大小時，這是最常用的設定，但正在伺服器上更新多個附註的任何程序都可以使用此設定。

「路由器」會從資料庫中之訊息所佔用的空間數中計算郵件檔的現行大小，並依據此計算，判斷郵件檔是否符合配置的警告臨界值或配額。資料庫中的空白空間不列入計算。如果使用者超出配額且已啟動配額強制執行，則不會遞送任何新訊息。如果郵件檔已接近配額，則「路由器」只會繼續遞送訊息直到其累積大小超出配額為止；之後，訊息會被保留或被拒絕，視強制執行設定而定。

當使用者刪除訊息時，該訊息所佔用的空間會立即自計算的郵件檔大小中移除。不需要執行「壓縮」作業來還原空間。因配額違規而無法接收郵件的使用者可以保存或刪除訊息，即可立即減少郵件檔的現行大小。

如果已在伺服器上啟動交易記載，請選取此強制執行方法，因為它不需要管理員介入來壓縮郵件檔。

延伸檔案時檢查檔案大小

(預設值)「路由器」從郵件檔的實際實體大小計算出現行大小。計算的實體大小包括使用者刪除或保存訊息時，在檔案中所造成的未使用的「空白空間」。Domino® 不會立即還原此空白空間。結果，累積的空白空間可能佔據檔案大小的大部分，所以實際的郵件檔大小會大於儲存訊息的合併大小。

只有在新增訊息需要增加郵件檔大小時，才會發生大小檢查。當配額強制執行已啟動且此選項已選取時，如果遞送至郵件檔的訊息需要增加檔案大小而造成配額違規，則遞送會失敗。然而，如果有足夠的空白空間可以容納，則一定會遞送訊息。

在沒有使用交易記載的伺服器上，使用者可以執行「壓縮」作業以移除空白空間並減少檔案大小。但是，當交易記載生效時，使用者無法壓縮自己的郵件檔。管理員必須搭配 -B 選項執行 Compact，以減少檔案的大小。

新增附註時檢查檔案大小

「路由器」從郵件檔的實際實體大小計算出現行大小。訊息及空白空間在資料庫中所佔用的空間均會計入總大小中。

此選項比之前的選項更具有限制性，因為每一次「路由器」新增訊息到郵件檔時就會檢查配額，不論這是否會造成檔案大小的增加。

在沒有使用交易記載的伺服器上，當配額強制執行啟動時，選取此選項可以在遞送至超出配額的使用者郵件檔時消除不一致的行為。因為「路由器」在遞送訊息時一定會檢查現行檔案大小，在郵件檔達到配額後，即不會遞送任何新訊息，即使郵件檔中的可用空白空間足以容納特定的訊息也一樣。