附件檔合併如何運作

本主題中的資訊說明合併期間附件檔所發生的狀況。

• 管理員可以在「伺服器」文件的 DAOS（Domino® 附件檔及物件服務）標籤上啟用整個 Domino® 伺服器的功能。
• 資料庫管理員、管理員或具完整存取權限的管理員可以設定「使用 Domino 附件檔及物件服務」資料庫內容，在合併時包括一個以上的現有資料庫，或者任何使用者可以依據已啟用 DAOS 內容並準備好進行繼承的範本，來建立新的資料庫。
• 在任何啟用 DAOS 的資料庫中，文件包含的一個以上的檔案附件若大於 DAOS 標籤上指定的大小，使用者便會儲存該文件。
• Domino® 伺服器會將檔案附件的參照（稱為通行證）儲存在文件的物件標頭中，並將檔案附件的單一副本儲存在伺服器上的附件檔儲存庫中。
• 當任何使用者重新開啟文件時，標頭便會啟動已儲存的檔案附件的鏈結。會顯示檔案附件，好似該檔案實際儲存在文件中一般。
• 如果使用者編輯文件並儲存新版本的附件檔，則 Domino® 會將已修訂的檔案附件副本新增至附件檔儲存庫、刪除文件中對原始檔案附件的參照，以及建立對已修訂附件檔的新參照。
• 如果使用者之後建立多份包含相同檔案附件副本的文件（例如，電子郵件執行緒中的回覆），則 Domino® 伺服器會將每一份文件中對單一檔案附件副本的參照置入儲存庫中。
• 如果使用者之後刪除附件檔，則 Domino® 只會刪除文件標頭中的參照。只有其他文件仍然使用儲存庫中的檔案附件，則該檔案附件不會受到影響。
• 如果所有使用者從已附加附件檔的所有文件中刪除附件檔，則 Domino® 會標示要從附件檔儲存庫中移除的檔案。在延遲刪除指定的天數（依預設，30 天）之後，會實際地移除附件檔。作為管理員，您可以使用「DAOS 管理程式」Tell 指令，指定不同的天數，甚至立即移除附件檔。不過，刪除間隔會在伺服器故障時提供額外的保險，因為可能需要從備份來源回復附件檔。
• 身為管理員，您可以使用「Domino® 管理員」用戶端中的「檔案」標籤，來查看資料庫在參與 DAOS 之後的大小相關資訊。例如，在您自訂了「檔案」標籤來新增「DAOS 大小」欄位之後，您可以看到「實體大小」欄位中的值加上「DAOS 大小」欄位中的值等於「邏輯大小」欄位中的值。邏輯大小是用來決定郵件資料庫的配額，並說明在系統中保留給資料庫的空間。但是，在扣除 DAOS 大小之後，實體大小非常小，這可協助您判斷在使用 DAOS 之後，您在 Domino® 伺服器上節省的實際磁碟空間。