資料庫檔案庫

您可以建立包含與特定使用者集合或特定主題相關之資料庫的資料庫檔案庫。例如,公司的資料庫檔案庫可能包含處理公司原則及程序的所有資料庫,而行銷資料庫檔案庫可能包含對行銷人員有用的資料庫。

檔案庫中的主視圖依標題的字母順序列出了其包含的資料庫,並提供對每個資料庫的簡短說明。每個資料庫文件顯示資料庫的標題、簡短及詳細說明、抄本 ID 及資料庫管理員,以及可讓使用者瀏覽資料庫或將其新增至他們的書籤之按鈕。

註: 您不必建立資料庫檔案庫,來將使用者導向其所需的資料庫,而只要使用「桌面」原則設定,將書籤直接新增至他們的工作區就可以了。

伺服器檔案庫

您選擇要包括在檔案庫中的資料庫可以位於任何伺服器上。一台伺服器上可以存放多個檔案庫。當使用者從資料庫檔案庫開啟資料庫時,Domino® 會使用資料庫的抄本 ID 編號來搜尋它。Domino® 首先會在使用者工作區上搜尋資料庫,然後在使用者起始伺服器上搜尋,最後尋找「網域型錄」,以尋找另一部伺服器上的資料庫抄本的路徑。如果資料庫移至另一部伺服器,則 Domino® 會在資料庫的新位置自動開啟該資料庫,然後在資料庫檔案庫中更新資料庫的抄本 ID。

當您在伺服器上建立資料庫檔案庫時,您會自動成為該資料庫檔案庫的管理員,在檔案庫ACL 中具有「管理員」權限。檔案庫ACL 中的「-預設值-」存取權是「讀者」。如果資料庫檔案庫ACL 中具有「讀者」存取權的使用者嘗試發行資料庫,則 Domino® 會自動傳送一封包含發行資料庫之要求的電子郵件給檔案庫管理員。然後檔案庫管理員為該使用者發行資料庫。如果您想讓使用者自己可以在檔案庫中發行資料庫,則請變更「-預設值-」存取權為「作者」。

本端檔案庫

您使用建立本端檔案庫供您自己使用,其中列出您硬碟上的資料庫,及伺服器上的資料庫。本端檔案庫與伺服器上檔案庫的唯一不同是,任何其他使用者都無法使用您的本端檔案庫,或成為它的檔案庫管理員。