建立及更新單一資料庫的全文索引
當您建立資料庫的全文索引時，請小心選擇檢索選項及更新頻率選項，因為它們可能會影響伺服器磁碟空間及處理速度。
執行這項作業的原因和時機
Domino® 將索引檔案儲存在資料庫檔案所在目錄（通常是 Domino® 資料目錄）的子目錄中。此子目錄的名稱是 filename.FT，其中 filename 是已檢索資料庫的檔名，例如 /EMPLOYEE.FT。全文索引目錄必須常駐在對應資料庫所在的目錄中。全文索引目錄必須常駐在對應資料庫所在的目錄中。
您必須定期更新伺服器的全文索引，使其與資料庫的變更保持同步。當您建立索引時，可以接受進行更新的預設排程（每晚凌晨 2 點）或指定不同的排程。您可以隨時修改此設定。
您也可以隨時從「Domino® 管理員」中，對伺服器資料庫進行手動索引更新。
建立一個以上的索引
程序
- 從「Domino® 管理員」窗格中，選取儲存資料庫的伺服器。
- 按一下「檔案」標籤。
- 在「工具」窗格中，確定您在任何要索引的資料庫之 ACL 中至少具有「設計者」存取權。
- 選擇一個以上要索引的資料庫。
- 在「工具」窗格中，選擇「」。
- 選取「建立」。
- 選擇性的：
選取下列任一檢索選項（所有選項都會增加索引大小）。索引大小也取決於資料庫中的文字量（非文字元素不進行索引，如點陣圖、按鈕及代理程式）。若要在檢索資料庫之後檢查索引大小，請查看「資料庫內容」方框的「全文」標籤。
表 1. 檢索選項 檢索選項
說明
索引附加檔案
索引附件檔。同時，選擇「使用找到的文字」，只包括附件檔的 ASCII 文字，或選擇「使用檔案過濾器」，來包括附件檔的完整二進位內容。選擇「使用找到的文字」來建立索引的速度，比選擇「使用檔案過濾器」的速度更快，但較不完整。
索引加密欄位
索引加密欄位中的文字。
選取此選項可能危及系統安全性。
索引句子及段落
除斷字以外，還包括了句子及段落，讓使用者進行近似性搜尋。
啟用區分大小寫搜尋
容許按大小寫完全相符來搜尋。此選項會增加大約 15% 的索引大小，因為每一個字都要檢索兩次，例如：apple 和 Apple。
提示： 您稍後可以在「資料庫內容」方框的「搜尋」標籤上檢視您的索引選擇。 - 選擇性的：
變更索引更新頻率的預設值。
表 2. 更新頻率選項 更新頻率選項
更新發生
選擇時間
每天（預設值）
Updall 伺服器程式在凌晨 2 點執行。
註： 若要變更 Updall 執行自動每日索引更新的時間，請使用 NOTES.INI 檔案中的ServerTasksAthour設定。較大型資料庫，因為更新大型索引可能需要較長時間。
每小時
每小時，按 Chronos 伺服器作業排程。
對資料庫內容進行頻繁變更。如果後續的資料庫及伺服器監視作業顯示效能緩慢，請切換至另一個頻率設定。
立即
在關閉資料庫之後儘快更新。
對資料庫內容進行非常頻繁的變更。如果後續的資料庫及伺服器監視作業顯示效能緩慢，請切換至另一個頻率設定。
已排程
依照「Domino® 名錄」中 Updall 伺服器作業的「程式」文件所排程。
註： 若您選取「已排程」選項，則必須在「程式」文件中設定 Updall 的排程；否則，不會進行排程更新。這裡說明的更新頻率選項都不符合您的需要。
- 按一下「確定」。