控制使用者對「管理要求」資料庫的存取

某些管理要求是由 Notes® 用戶端使用者在管理作業的特定階段（例如，在移動漫遊使用者的郵件檔時）所建立。如果使用者具有多個用戶端，例如，一台在家而一台在工作場所，則用戶端在建立某個管理要求之前，將先檢查它自身或在另一台用戶端上執行的使用者是否已建立相同的要求。

若要執行此檢查，並避免建立可能多餘的管理要求，使用者需要「管理要求」資料庫的「作者」存取權，因為在該資料庫中會顯示詳細的管理資訊。某些管理員不希望其使用者看到「管理要求」資料庫中的資訊。如果您要採取的方式是防止使用者看到「管理要求」資料庫的內容，則 ADMIN4.NSF 的預設存取權可以設為「保管者」。設定此類型的存取權會造成同一作業中出現多個使用者要求，因為用戶端無法確定要建立的這個要求是否已經存在。

將所有的用戶端升級至 Lotus Notes® 7 或更新版本之後，ADMIN4.NSF 的預設存取權可以設為「無」，因為如果使用者沒有存取權，用戶端只會將要求寄送至「管理要求」資料庫。