控制「管理要求」資料庫的大小
當管理員充份利用「管理程序」時，即會在「管理要求」資料庫(ADMIN4.NSF) 中產生大量的要求文件及產生的回應「日誌」文件。這會使資料庫變得相當龐大。
執行這項作業的原因和時機
此外，「存取控制清單 (ACL)」管理要求；「讀者」、「作者」及「名稱」欄位管理要求；以及郵件檔管理要求，均由網域中的所有伺服器處理。建立產生的回應「日誌」文件時，其狀態為「此名稱未出現在任何位置」或「此檔案不在此伺服器上」。
為了避免儲存這些文件類型，在「伺服器」文件的「伺服器作業」標籤上，會將「當記錄無變更狀態時，儲存管理程序日誌項目」欄位預設為「否」。報告伺服器未執行任何動作的回應日誌文件，並不會貼入「管理要求」資料庫。
使用空間節省器設定
檢查所有伺服器上 ADMIN4.NSF 的「空間節省器」設定，因為這些設定不會在網域中抄寫。根據您要保留管理要求之活動歷程的時間長度，請確保已勾選「移除過去 # 天未修改的文件」，以及針對此設定輸入的值是合理數字。例如，選擇小於 90 天的數字。
執行這項作業的原因和時機
程序
- 從「Domino® 管理員」中，選擇「檔案」，然後用滑鼠右鍵按一下「管理要求」資料庫。
- 選擇「內容」，然後按一下「」。
- 按一下「移除過去 # 天未修改的文件」，然後從清單中選擇天數。
- 按一下「確定」。
使用「程式」文件以壓縮「管理要求」資料庫
建立「程式」文件，以定期壓縮您網域中伺服器上的 ADMIN4.NSF。
使用選擇性抄寫公式
請使用選擇性抄寫公式，來避免抄寫 ADMIN4.NSF 中的回應「日誌」文件。
執行這項作業的原因和時機
「日誌」文件中的資訊，是伺服器為回應管理要求所執行的工作狀態記錄。此回應「日誌」可供您自己、管理員及建立文件的伺服器使用，但不是網域中的每一台伺服器都可使用。因此，您可能希望轉到 ADMIN4.NSF 的資料庫抄寫器設定的「空間節省器」區段，並建立選擇性抄寫公式，以避免抄寫「日誌」文件。回應「日誌」文件的類型為「Type=AdminLog」。請將類型變更為「Type!=AdminLog」。另一個選項是使用只將文件抄寫到網域中某一伺服器的類型，因此，您只能在一台伺服器上檢查狀態。建立此公式後，請勾選容許抄寫公式執行抄寫的方框。
如需設定及使用抄寫公式的相關資訊，請參閱「HCL Domino® Designer 說明」中的「限制抄本的內容」。