从 iCalendar 导入和导出日历
可以将基于 iCalendar 的日历导入到 Notes® 或从中导出。iCalendar 是一种因特网标准，允许导入在不同日历产品中创建的日历，然后在使用 iCalendar 标准的其他日历产品中进行查看和管理。iCalendar 标准还允许通过邮件发送和接收会议请求和其他任务。
关于此任务
Notes® 用户可以通过将 URL 或文件拖放到 Notes® 收件箱或日历来导入日历，也可以通过使用菜单项来导入文件。用户可以在导入日历之前对其进行预览。
导入日历时，导入的日历项将放在用户的日历中，并且 Notes® 将创建“导入的日历”文档，Notes® 用户可以在此文档中管理导入的日历。“导入的日历”文档包含日历名称、源字段（其中包含用于指定日历文件位置的路径）以及日历导入到 Notes® 中的日期。导入的日历项在用户的 Notes® 日历中显示为约会、全天事件、周年纪念日或提醒。
根据“日历信息”文档，用户可以通过这些选项来管理他们的已导入日历：
- 通过单击删除按钮来删除日历
- 使用提供的可编辑字段重命名日历
“导入的日历”文档可以通过“导入的日历”视图进行访问。在此视图中，Notes® 用户可以查看导入的日历，删除导入的日历以及导入新日历。通过单击来访问“导入的日历”视图。Notes® 用户必须升级其模板，才能使用任何新的 iCalendar 导入和导出功能。
如果用户尝试导入已经导入的日历，信息框中则显示一条消息，指出日历已存在，并询问用户是要继续导入日历还是取消导入操作。用户可以先预览他们正在导入的日历，然后指定要继续导入还是取消导入。如果他们选择继续导入日历，正在导入的新日历则覆盖现有日历。
用户可以导入带有最多 500 个文档的 iCalendar 文件。对于 500 个以上文档，使用多次导入。
Notes® 还允许用户导出其日历。使用菜单中的以导出选定的日历项或所有日历项。
使用“文件”菜单导入 iCalendar 日历
过程
- 打开 Notes® 日历。
- 选择。
- 在“导入”对话框中指定文件类型 .ICS，然后选择要导入的 .ICS 文件。
- 单击导入。
- 指定要导入的日历的名称，并（可选）单击预览项，然后单击确定。
使用拖放导入 iCalendar 日历
关于此任务
如果 Notes® 邮件文件收件箱或日历在桌面上已打开，可通过将 .ICS 文件的 URL 拖放到 Notes® 日历来导入日历。
过程
- 打开您的收件箱或 Notes® 日历。
-
找到您要导入的日历的 URL 或文件，然后将它拖放到收件箱或日历中。
注： .ICS 文件名应为 URL 或文件名的一部分。
-
指定要导入的日历的名称，并（可选）单击预览项，然后单击确定。单击预览项后，可预览日历中每个项的主题和日期。
导入的日历将添加到 Notes® 日历中。
从“日历信息”文档管理导入的日历
关于此任务
使用“日历信息”文档管理导入的日历。
过程
- 从 Notes® 日历中，通过单击来打开“导入的日历”视图。
- 查看所显示的已导入日历的列表。
- 要查看特定日历的“日历信息”文档，则双击列表中的日历名称。“日历信息”文档打开。
-
执行这些日历管理操作中的一个或多个。
- 要删除该日历，请单击删除。显示一个消息框，询问您是否确定要删除选定的日历。相应地单击是或否。
- 要编辑该日历名称，请单击编辑。输入新的日历名称，然后单击确定。
- 要关闭该文档，请单击关闭。
从“导入的日历”视图管理导入的日历
关于此任务
从 Notes® 日历中，通过单击来打开“导入的日历”视图。
过程
-
查看所显示的已导入日历的列表。执行这些管理活动中的一个或多个。
- 要删除一个或多个日历，请选择要删除的日历，然后单击删除。显示一个消息框，询问您是否确定要删除选定的日历。相应地单击是或否。
- 要导入新日历，请单击导入新日历。如同导入任何日历那样，使用菜单选项来导入该日历。
- 要打开某一日历的“日历信息”文档，请选中该日历并双击。
- 关闭该视图。
从 中的导出日历 Notes®
关于此任务
要从 Notes® 导出日历，用户需要完成以下步骤：
过程
- 打开日历并选择要导出的日历项，方法是突出显示该项并单击空格键。
- 选择。
- 选择“日历文件”类型 (.ICS)，然后指定您要将日历项导出到的位置的路径。
- 单击导出。
- 指定要从日历中只导出选定的文档，还是从该日历中导出所有文档。单击确定。