从用户日历收集详细消息

可让用户日历中的详细信息供其他用户使用。您设置此功能时，请指定使哪些日历详细信息供其他用户查看。

关于此任务

对话框中显示的详细信息不如用户选择允许其他人查看其日历项时可供查看的信息那么详细。详细信息存储在“空闲时间”数据库，非集群服务器的“空闲时间”数据库为 BUSYTIME.NSF，集群服务器的“空闲时间”数据库为 CLUBUSY.NSF。要限制该数据库的增长，请勿让服务器收集此数据。可以根据服务器的“配置设置”文档，在整个 HCL Domino®域中启用或禁用此功能。

过程

  1. 在 Domino® Administrator 中，单击配置选项卡。
  2. 选择服务器 > 配置。
  3. 选择 * [所有服务器] 配置设置文档，然后单击编辑配置。
  4. 在基本选项卡上，单击使用这些设置作为所有服务器的缺省设置复选框。必须选中此复选框才会显示提取日历详细信息字段。
  5. 选中提取日历详细信息复选框可启用该功能。
  6. 选择要提取的以下任何日历详细信息：
    • 类别 - 允许其他用户查看此事件是否已分配一个或多个类别。例如，事件可以分类为“项目”，表示它与项目相关；或者与旅行相关的事件，如果属于个人假期，那么可以分类为“假期”；或者如果属于与项目相关的出差，可分类为“旅行”和“项目”。
    • 约会类型 - 允许其他用户查看安排的时间为会议、约会、全天事件、周年庆还是提示。
    • 类别 - 允许用户查看这些类别中有哪些类别应用于会议：假日、假期、项目、客户、电话呼叫或旅行。可以向一个会议分配多个类别。
    • 主席 - 允许其他用户查看是谁担任会议主席
    • 位置 - 允许其他用户查看会议的位置地点
    • 会议室 - 允许其他用户查看会议室的名称或其他标识
  7. 单击保存并关闭。