所有其他使用者使用者內容

資料夾的「所有其他使用者」

每個資料夾都有一個「所有其他使用者」類型，必須在資料夾中被指派一個角色。當指派角色給「所有其他使用者」時，最好是指派有足夠專用權的角色，如「報告使用者」。其他有效使用者在登入之時，會採用給定資料夾中「所有其他使用者」的角色。具備「報告消費者」角色時，所有登入的使用者至少都能夠查看報告套件和儀表板。您可以在每個資料夾中，指派不同的角色給每位使用者，不過這樣所耗費的維護成本較高。

資料夾的「所有其他使用者」類型，是從「預設使用者」繼承到它的「使用者類型」。如果「產品管理者」將「預設使用者」設為「標準使用者」，則「所有其他使用者」類型便能夠採用任何使用者角色，如「工作管理者」或「問題管理者」。如果「預設使用者」設為「產品管理者」，則在所建立的每個資料夾中，「所有其他使用者」都會採用「產品管理者」角色。在此情況下，除非建立資料夾的人也是「產品管理者」，否則，該人員無法變更「所有其他使用者」角色。

範例：資料夾實務範例

在這個實務中，您有一個「公司摘要」資料夾，所有人都可以查看這個資料夾。這個資料夾有一項掃描公司網站的工作，「工作管理者」角色便指派給這個工作的負責人。只要資料夾中沒有其他「工作管理者」，則沒有人可查看或竄改資料夾中的工作。資料夾有一位「報告管理者」，負責編譯「公司」報告套件和「公司」儀表板，這兩者需要對「報告使用者」每週定期更新。這個資料夾的使用者，大部分都是「報告消費者」。這些人將根據報告套件和儀表板中的資訊來評估網站，並進行必要的變更。在這個實務之下，資料夾的「所有其他使用者」類型都會有「報告使用者」角色。只要具備有效的使用者帳戶，任何人都可以查看這個資料夾及其「公司」報告套件和儀表板。

報告套件和儀表板的「所有其他使用者」

每個報告套件和儀表板都有一個將存取專用權自動化的「所有其他使用者」類型。項目的「所有其他使用者」類型，與資料夾的「所有其他使用者」角色完全無關。例如，您有一個資料夾含有兩個報告套件，且有一位作為「報告管理者」的使用者。這位使用者可以建立子資料夾、報告套件和儀表板。但倘若資料夾中的一個報告套件含有您不想讓這位特定使用者看到的資料，您可以拒絕「報告管理者」存取這個報告套件。這個報告套件的存取權，會置換使用者在資料夾中的「報告管理者」角色。

項目的負責人，便是能夠變更項目的「所有其他使用者」類型的人。在「範例：資料夾」實務範例中，「報告管理者」可以變更「公司」報告套件和「公司」儀表板的存取權。必要之時，可以拒絕「公司」資料夾的「工作管理者」對於報告套件和儀表板的存取權。