建立資料夾並指派存取專用權

資料夾是 Enterprise Console 用於工作、報告套件和儀表板等項目的儲存器。您在資料夾中能見到什麼,在資料夾內能夠執行什麼,會隨著您在資料夾中的使用者角色而不同。如果資料夾包含網站或應用程式的機密性資訊,您可以限制誰可以檢視它,或至少可以限制誰有權存取它的報告和儀表板。如果使用者不具備資料夾中的角色,他們可能會透過「預設使用者」角色而隱含地取得。「預設使用者」角色適用於在資料夾中不具備特定角色的所有其他使用者,並提供將角色自動套用到使用者的方法。

開始之前

在任何給定的資料夾中,只有具備「產品管理者」、「工作管理者」和「報告管理者」角色的使用者,才能指派其存取權或在其中建立子資料夾。「產品管理者」可以沿著資料夾階層,向下延伸存取權。
註: 您在這個資料夾內建立的任何子資料夾,都會自動繼承這個資料夾的存取權。建立好資料夾之後,必要的話,您可以手動變更子資料夾內每位使用者的角色。您隨時可以變更個別使用者許可權。「產品管理者」也可以沿著資料夾階層,向下延伸使用者許可權。

程序

  1. 導覽至要建立子資料夾的資料夾。
  2. 在「資料夾」清單中,按一下建立
  3. 提供資料夾的名稱,以及(以下選用)說明聯絡人,然後按一下建立
  4. 在「使用者和群組」頁面中,按一下新增使用者或群組,選取要新增到資料夾的使用者,然後按一下新增
  5. 在「新增使用者或群組」頁面中,選取一位使用者,指派「工作管理員」或「報告使用者」之類的使用者角色,然後按一下儲存
  6. (只限產品管理員)如果這個資料夾包含現有的子資料夾,請按一下套用子資料夾許可權,將使用者許可權自動延伸到所有子資料夾。
    註: 這會改寫每個子資料夾中先前設定的所有許可權,且無法復原。
  7. 按一下「儲存」。