アーカイブしたメールを管理する方法

サーバー上のアーカイブメールファイル内のメッセージの表示、アーカイブへのメッセージの追加、メッセージの復元を行えます。

アーカイブファイルを開く

アーカイブメールファイルを開くには、メールの「フォルダー」パネルで、フォルダーリストの末尾にあるアーカイブフォルダーのアーカイブフォルダーアイコンをクリックします。例:
アーカイブフォルダーの例

メッセージのアーカイブ

メッセージをアーカイブメールファイルに移動するには、そのメッセージを開き、メッセージ内の「フォルダー」ドロップダウンからアーカイブを選択します。
「フォルダー」ドロップダウンで「VOP_Archive」という名前のアーカイブが選択されている

または、メッセージを「フォルダー」パネルのアーカイブにドラッグするだけです。

アーカイブメッセージのメールファイルへの復元

アーカイブしたメッセージをメールファイルに復元するには、アーカイブメールファイルでアーカイブメッセージを選択します。「復元」アクションを選択して復元し、アーカイブにも残します。「復元および削除」アクションを選択して復元し、アーカイブから削除します。
「復元」アクションと「復元および削除」アクション

アーカイブされたメールでは使用できない機能

以下の機能は、アーカイブされたメールでは使用できません。
  • メールからメッセージに返信または転送する 1
  • カレンダーの招待に応答する (承認、辞退、スケジュール変更など)
  • メッセージを作成する
  • カレンダー・イベントを作成する
  • 最上部のバーの「自分にとって重要」な人々
  • メールとカレンダーの設定
  • メール通知
  • カレンダー・アラーム
  • オフライン使用
  • メールまたはカレンダーを他のユーザーに表示する
  • カレンダーを呼び出す

1 この機能はデフォルトでは使用できませんが、管理者が有効にすることができます。