Wie plane ich eine Besprechung?
Sie können Besprechungen über die Kalenderleiste oder den Kalendereingang planen.
Klicken Sie in der Kalenderleiste auf die Schaltfläche + oder klicken Sie auf ein leeres Zeitfenster in der Kalenderleiste. Klicken Sie im Kalendereingang auf die Schaltfläche Neu. Es wird ein Formular angezeigt, mit dem Sie eine neue Besprechung planen können.
Das folgende Bild zeigt eine neue Besprechung mit ausgefüllten Basisoptionen an. Beachten Sie, dass Sie bei der Terminierung der Zeit die Verfügbarkeit für erforderliche eingeladene Personen (Standard) oder für alle eingeladenen Personen finden können.
Die folgenden Funktionen sind ebenfalls verfügbar.
Eine Onlinebesprechung planen
![Informationen zur Onlinebesprechung](images/online_event.png)
Eine wiederholte Besprechung planen
![Optionen für die Wiederholung von Besprechungen](images/repeat_meeting.png)
Die Besprechung für eine andere Zeitzone planen
![Die Besprechung in einer anderen Zeitzone geplant](images/different_timezone.png)
Die Besprechungsbeschreibung anpassen
![Optionen zur Bearbeitung des Besprechungsformulars](images/editing_toolbar.png)
Einen ganztägigen Ereignis planen
Einen ganztägigen Ereignis planen. Verwenden Sie die Option für die Wiederholung einer Besprechung, um sie um mehr als einen Tag zu verlängern.
![Formular für ganztägiges Ereignis](images/allday_event.png)
Das Ereignis wird oben in Ihrem Kalender angezeigt:
![Ganztägiges Ereignis im Kalender](images/allday_event2.png)
Eine persönliche Erinnerung erstellen
![Erinnerungsformular für Kalender](images/reminder.png)
Verwenden Sie Optionen
Option | Beschreibung |
---|---|
Vorzeichen | Besprechungseinladung digital signieren. |
Verschlüsseln | Besprechungseinladung verschlüsseln. |
Als privat markieren | Verhindern Sie, dass jemand, der Ihren Kalender verwaltet, den Inhalt der Besprechung liest. |
Antwort anfordern | Erhalten Sie eine Benachrichtigung von jedem optionalen und Pflichtteilnehmer, Raum und jeder Ressource, die antworten. |
Empfangsbestätigung | Erhalten Sie von jedem Teilnehmer, der die Einladung öffnet, eine Nachricht. |
Erinnere mich | Wählen Sie, wann Sie eine Erinnerung an die Besprechung erhalten möchten. |
Anzeigen als | Wählen Sie Besetzt, um anderen anzuzeigen, dass Sie zur gewählten Zeit beschäftigt sind. Wählen Sie Verfügbar, um anzuzeigen, dass Sie verfügbar sind. |
Zustellpriorität | Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
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Zustellungsbericht | Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
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