タスクのクイックリファレンス
このクイックリファレンスには、タスクの基本操作を説明する画面イメージが含まれています。また、そのほかの共通タスクとショートカットのリスト表も含まれています。
表 1 . 始めに
タスク
アクション
[タスク] を開く
をクリックします。
タスクエントリを作成する
をクリックします。
期限と優先度を追加または変更する
タスクエントリを作成または編集する際に、[期日] で期限を選択するか、[優先度] で優先度を選択します。
表 2 . 割り当て済みタスク
タスク
アクション
タスクの所有者または担当者にメッセージを送信する
タスクエントリを開きます。
[参加者アクション] または [所有者アクション] をクリックし、[すべての参加者にメールを送信] 、[返答した参加者にメールを送信] 、[返答していない参加者にメッセージを送信] をクリックします。
タスクの割り当てへの返信を表示する
タスクエントリを開きます。
をクリックします。
自分に割り当てられたタスクに返信する
割り当てられたタスクを開き、[了承] 、[辞退] 、[代理] 、[コメント付きで応答] のいずれかをクリックします。
新しい期限を提案する
割り当てられたタスクを開き、[予定変更の提案] をクリックします。
参加者の空き時間を確認するには、[空き時間検索] ボタンをクリックします。
表 3 . タスクの設定を変更する
タスク
アクション
カレンダー上のタスクエントリの背景色を変更する
、[カレンダーとタスク] セクション、[色] タブの順にクリックし、[タスク] の背景色と文字色を指定します。
アラームで再生されるサウンドを変更する
をクリックし、[カレンダーとタスク] をクリックします。
[アラーム] をクリックします。
[デフォルトのサウンド] フィールドでサウンドを選択します。[再生] をクリックすると、選択したサウンドを試聴できます。
現在の日付の期限切れタスク項目を表示
(Notes Basic 版クライアントユーザーの場合: 、Macintosh OS X ユーザーの場合: ) をクリックします。
[カレンダーとタスク] をクリックし、次に [表示] をクリックします。
[現在の日付の期限切れタスク項目を表示] を選択します。
表 4 . そのほかの便利な操作
タスク
アクション
カレンダークリーンアップを使用して過去のタスクエントリを削除する
カレンダーの最上部にある をクリックします。[次の期間よりも古いエントリ] を選択して時間帯を指定するか、[次の日付以前に発生したエントリ] を選択して日付を指定します。[カレンダーエントリ]、[タスクエントリ]、またはその両方を選択します。
カレンダーエントリやメールからタスクエントリを作成する
メールまたはカレンダーエントリを選択し、メッセージリストの上の [オプション] をクリックし、 次に、 をクリックします。
表 5 . ショートカット
タスク
Windows の場合
Macintosh の場合
選択したタスクを開く
[Enter]
[Enter]
現在のタスクまたはビューを閉じる
[Esc]
[Esc]
現在操作中の機能についてのヘルプを表示する
[F1]
[Help] または [Command] + [?]
最後のアクションを取り消す
[Ctrl] + [Z]
[Command] + [Z]
使用可能なショートカットのリストを参照する
[Ctrl] + [Shift] + [L]
[Ctrl] + [Shift] + [L]
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