会議招集をほかのユーザーに自動的に転送する方法

受信した会議招集や通知を特定のユーザーやグループに転送して、スケジュールの管理をそのユーザーやグループに任せることができます。

手順

  1. [ファイル] > [環境設定] をクリックし、[メール] をクリックします。
  2. [アクセス/代理] をクリックします。
  3. [メール/カレンダーへのアクセス] ページで、リストされたユーザーまたはグループをクリックするか、新しいユーザーまたはグループを追加します。
  4. [自動転送] で次のどちらかまたは両方を選択し、転送する会議招集や通知の種類を指定します。
    • [議長である]
    • [参加者である]
  5. [個人用になっているカレンダーエントリに関連付けられた通知] フィールドで、次のいずれかを選択します。
    • [転送しない] を選択すると、[プライベート] が選択されている転送が取り消されます。
    • [概要のみを転送] を選択すると、個人情報 (会議の場合は議長と議題) を除いたエントリが転送されます。
    • [すべての内容を転送] を選択すると、個人情報も含めたエントリが転送されます。