ユーザー名変更要求の承認または拒否
ユーザー名の変更要求に固有の 2 つの状況があります。一方の状況では、元のユーザー名に戻す要求を生成し、もう一方の状況ではユーザー名の変更を取り消す要求を生成します。これらの要求が ADMIN4.NSF に通知されるたびに、要求を承認または拒否することが求められます。
このタスクについて
ユーザー名の変更を開始すると、名前の変更を承認または拒否するよう要求される場合があります。ユーザーが名前の変更を拒否した場合、ユーザー名を元の名前に戻すことを承認するか、それを拒否するかを求めるシステム管理要求が生成されます。例えば、ユーザーが名前の変更を拒否した場合、システム管理要求 [拒否された名前変更の承認] が ADMIN4.NSF に通知されます。
名前変更の満了日に達し、ユーザーが返答しなかった場合、名前変更の取り消し要求を承認することを求めるシステム管理要求が発行されます。名前変更の取り消し要求を承認するか、その要求を拒否することができます。名前変更取り消しを承認した場合、名前変更を拒否するシステム管理要求が生成されます。
手順
- Domino® Administrator で、 を選択します。
- サーバーを選択し、システム管理要求データベース (ADMIN4.NSF) を開きます。
- [処理待ち管理者承認] ビューを開きます。
- ユーザーの名前変更の承認、拒否、無視によって生成された要求を承認するか拒否するかによって、次のいずれかのビューが開きます。
- [承認要求] -- 各要求を個々に承認または拒否するときこのビューを使用します。要求を選択して開き、次に [承認] または [削除] をクリックします。
- [期間別保留] または [サーバー別保留] -- 一度に複数の要求を承認または拒否するときにこれらのどちらかのビューを使用します。承認または拒否する要求を選択し、受け入れる場合は [選択リクエストの承認]、拒否する場合は [選択リクエストの削除] をクリックします。
- システム管理要求データベースを閉じます。
ユーザー名の変更の設計要素への影響
ユーザーの名前を変更すると、ユーザーは Domino® ディレクトリ、ユーザー文書、アクセス制御リスト、カレンダーエントリ、[空き時間情報] データベース、読者フィールドと作成者フィールド、メールファイルのプロフィール、設計要素で名前が変更されます。ユーザーは、古い (元の) 名前が含まれるあらゆる設計要素で名前が変更されます。ユーザーの設計要素の再署名も行われます。設計要素の署名要件は、設計要素が個人か共有かによって異なります。
プライベート設計要素
名前が変更されたユーザーはプライベート設計要素の最後の署名者である必要があるため、Notes® クライアントはプライベート設計要素の更新を行います。例えば、メールファイルに個人フォルダが含まれている場合、個人フォルダの作成者の署名は名前の変更中に更新されます。次に、名前が変更されたユーザーは、個人フォルダを開くためにサーバーで認証される必要があります。名前が変更されたユーザー以外のユーザーが個人フォルダを開こうとすると、認証されないため、フォルダを開くことはできません。
共有フォルダ
更新を実行するサーバーによって、更新中に共有設計要素が署名されます。共有フォルダの作成者名は、ユーザーの名前の変更中に更新されません。名前が変更されたユーザーがデータベースにアクセスした最後のユーザーであることは、重要ではないためです。共有フォルダにはすべてのユーザーが署名できます。例えば、サーバーが所有者の代わりに共有フォルダに署名できます。共有設計要素を更新する必要がある場合、サーバーが更新を実行します。したがって、サーバーがデータベースへの署名も行います。