使用代理程式刪除及保存文件的範例
您可以使用代理程式來刪除及保存文件。
按修改日期保存文件的代理程式
這些選項會建立一個代理程式，將保存資料庫中 60 多天前修改的全部文件，複製至檔名為 ARCHIVE.NSF 的保存資料庫中。在複製完所有文件之後，該代理程式會將保存文件自作用中資料庫刪除。
| 設定 |
選項 |
|---|---|
此代理程式執行的時間？ |
每月執行 |
| 有哪些文件要執行？ |
資料庫中全部文件 新增動作：@Function 公式 搜尋 60 多天前建立的文件 |
| 此代理程式執行什麼？ |
簡單動作：複製至資料庫ARCHIVE.NSF 簡單動作：從資料庫中刪除 |
根據欄位狀態保存文件的代理程式
這些選項會建立一個代理程式，每週將作用中資料庫中「狀態」欄位設為「已關閉」的所有文件，複製至檔名為 ARCHIVE.NSF 的保存資料庫中。然後，該代理程式會將保存文件自作用中資料庫刪除。
| 設定 |
選項 |
|---|---|
此代理程式執行的時間？ |
每週執行 |
| 有哪些文件要執行？ |
資料庫中全部文件 條件：依欄位 搜尋欄位「狀態」包含「已關閉」的文件 |
| 此代理程式執行什麼？ |
新增動作：複製至資料庫ARCHIVE.NSF 新增動作：從資料庫中刪除 |