Domino® 郵件檔

當您經由 HCL Domino® 登錄程序建立使用者帳戶時，Domino® 會建立 HCL Notes® 資料庫（NSF 檔），作為使用者的個人訊息儲存區。每一個郵件檔資料庫都是從 Domino® 伺服器上的郵件檔範本來建立。郵件檔所在的伺服器即使用者的起始伺服器或郵件伺服器。使用者可以從 Notes® 用戶端、網路瀏覽器、POP3 用戶端或 IMAP 用戶端，或是從多種類型的用戶端，存取 Domino® 郵件檔。

郵件資料庫支援全文索引、加密、覆寫、軟刪除以及保存。管理員可以指定內容或原則以限制郵件檔上這些功能的使用。

對於主要或專門從 Notes® 郵件伺服器存取郵件的使用者，您必須在註冊時建立「使用者 ID」。如果使用者只從郵件用戶端而不從 Notes® 用戶端存取郵件，則不需要「使用者 ID」。例如，雖然從 HCL iNotes®、POP3 或 IMAP 用戶端存取郵件的使用者必須具有「個人」文件與網際網路密碼，但並不需要「使用者 ID」。不過，想要離線工作或讀取加密郵件的 iNotes® 使用者需要「使用者 ID」。

使用者起始伺服器上的路由器會將使用者的送入訊息遞送至郵件檔。郵件檔中的訊息可能會以 Notes® Rich 文字 格式（也稱為「複合文件」，或 CD 格式）或 MIME 格式來儲存。使用的格式是依照使用者「人員」文件上的設定。如果使用者郵件用戶端開啟或下載其無法讀取之格式儲存的訊息時，Domino® 會自動轉換訊息。比方說，如果 IMAP 用戶端開啟以 Notes® Rich 文字 格式儲存的訊息，Domino® IMAP 服務會在訊息傳遞至用戶端之前，先將訊息轉換成 MIME。

在所有使用者皆從 Notes® 郵件用戶端存取郵件的環境中，您可以指定 Rich 文字 儲存體。對於常常從 IMAP 或 POP3 用戶端存取郵件的使用者，MIME 儲存體會排除在訊息能夠被讀取前的郵件轉換之需要。如果您將使用者喜好的儲存格式設定成「保留寄件人格式」，「路由器」在將訊息放置到郵件檔前，將不會變更訊息的格式，所以郵件檔會像是包含著 Rich 文字 與 MIME 訊息的混合體。

依預設，每位使用者被視為是他們個人郵件檔的擁有人，因此他們在郵件檔的「存取控制清單」(ACL) 上被授予「管理員」存取權。擁有「管理員」存取權的使用者可以從 Notes® 用戶端、 iNotes® 用戶端或網路mail 用戶端，將其郵件檔的從屬存取權委派給指定且信任的個體。例如，公司的行政人員可能會允許秘書來代替他們讀取及傳送郵件。

若要容許郵件傳送，預設的 ACL 也會將「管理員」存取權授予使用者的郵件伺服器及其他本端「Domino® 網域」中的其他伺服器。ACL 不會提供存取權給郵件系統中其他的使用者。

在註冊期間，主管的管理員可以藉由將郵件檔擁有人權限從「管理員」重設成「設計師」，以取得使用者郵件檔的「管理員」權限。使用者至少對郵件檔必須要有「編輯者」存取權以執行傳送郵件作業：建立、傳送、回覆以及刪除訊息。其他郵件檔作業需要較大的存取權限。例如，使用者至少必須要有「設計師」存取權以建立全文索引。

若要幫忙管理磁碟空間，您可以設定資料庫大小以重新限制郵件檔的大小。在「配置設定」文件中，您可以啟用「路由器」，於郵件檔額滿時預留新郵件的遞送。路由器會繼續保留郵件，一直到使用者刪除或保存郵件以減少郵件檔的大小。

除了使用者的主要郵件檔外，使用者及管理員可以將郵件檔抄寫到其他位置。管理員可以建立伺服器複本以提供容錯移轉。使用者可以在工作站或筆記型電腦上建立本端抄本，並使用它來離線工作。

Notes® 用戶端使用者可以建立郵件過濾規則以管理入埠訊息。管理員可以使用「Domino® 管理員」，以及其他標準的 Notes® 資料庫工具，如「壓縮」與「修正」，以執行各種維護作業。