使用 ID 儲存庫與 iNotes®

執行這項作業的原因和時機

您可以配置 HCL iNotes® 以利用 ID 儲存庫所提供的 ID 管理功能。若要讓 iNotes® 使用者可以使用 ID 儲存庫, 請在「安全原則設定」文件的「ID 儲存庫」標籤上,針對「容許 Notes 型程式使用 Notes ID 儲存庫」選取「是」。

如果使用者的 ID 檔案是在儲存庫而不是在其郵件資料庫中,而且其整合的原則設為「是」,則會從儲存庫拉出該 ID 檔案並放置於郵件資料庫中。同樣的,如果使用者的 ID 檔案是在其郵件資料庫而不是在儲存庫中,則會將一份副本上傳至儲存庫。如果使用者在儲存庫和資料庫中都有副本,則兩個 ID 會保持同步化。

iNotes® 使用者啟用此功能時,使用者可以:

  • 解密送入的郵件訊息,而不用將 Notes® ID 檔案手動匯入至其郵件檔案
  • 變更其 Notes® ID 檔案上的密碼,並使用新密碼自動執行安全郵件作業
  • 由具有密碼重設權限的某人在 ID 儲存庫中重設其密碼,然後使用新密碼自動執行安全郵件作業
  • 隨時可開啟「iNotes® 安全喜好設定」並按一下「同步化 ID 與儲存庫」,手動同步兩個 ID 檔案副本。
註: 在 ID 儲存庫「安全設定」原則中配置, 且用來在 Notes® 登入視窗中提供密碼重設指示的「忘記密碼說明文字」欄位, 不適用於 iNotes® 使用者。

如需配置 ID 儲存庫並將其指派給使用者的完整資訊,請參閱「HCL Domino® 管理員說明」中的 Notes® ID 儲存庫主題。