設定 POP3 使用者的人員文件
若要存取 Domino® 伺服器上的郵件檔，POP3 使用者的 Domino® 名錄中必須具有「人員」文件。對於已具有「人員」文件的使用者，必要時，請在現有的文件中編輯設定，以提供 POP3 支援。如果使用者沒有現有的「人員」文件，您必須建立新文件。您可以手動建立「人員」文件，或使用 Domino® 使用者程序來自動建立「人員」文件。如果使用 Domino® 註冊程序，請在「註冊人員」對話框的「郵件系統」欄位中選取 POP3。
執行這項作業的原因和時機
依預設，Domino® 註冊程序除了建立 POP3 使用者所需的「人員」文件及郵件檔外，還會為每一位使用者產生 Notes® ID 檔案（以及在 Domino® 名錄中產生對應的 Notes® 公開加密金鑰）。因為只有從 POP3 用戶端存取 Domino® 的使用者不需要 Notes® ID，在註冊期間，可以取消選取「建立此人員的 Notes ID」選項。不過，如果新 POP3 使用者也需要從 Notes® 用戶端、「Domino® 管理員」用戶端或 Domino® Designer 用戶端存取 Domino®，請確保可以建立 ID 檔案。
設定 POP3 使用者的人員文件
程序
- 從「Domino® 管理員」中，按一下「人員與群組」標籤。
- 選取「」。
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請執行下列其中一個動作：
- 如果此使用者沒有「人員」文件，請按一下「新增人員」以建立新的「人員」文件。
- 選取現有「人員」文件的名稱，然後按一下「編輯使用者」。
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按一下「基本」標籤，完成下列欄位，然後按一下「儲存並關閉」。
表 1. 「基本」標籤欄位 欄位 說明 名字 姓氏
使用者名稱
用戶端用來鑑別 POP3 伺服器的名稱，在 Domino® 名錄中必須是唯一的。
根據對伺服器建立的網際網路存取安全性層次（「伺服器」文件的「安全性」標籤），在 POP3 用戶端上配置的登入名稱或使用者名稱必須符合其中一個欄位的項目。「使用者名稱」欄位中的項目一律會被接受當做登入名稱。如果網際網路驗證在「名字」與「姓氏」欄位中設定為「允許更多名稱變化與較低安全性項目」，則可能也要接受為登入名稱。
網際網路密碼 使用者從 POP3 用戶端存取 Domino® 伺服器時所輸入的密碼。POP3 使用者必須具有一個網際網路密碼，而且這個密碼必須符合您組織的密碼品質需求。
郵件系統 如果使用者不需要 Notes® 用戶端存取，請選擇 POP 或 IMAP。
網域 伺服器所屬的 Notes® 網域名稱。
郵件伺服器 POP3 使用者的 Domino® 郵件伺服器名稱。
郵件檔 使用者郵件檔的路徑，相對於 Domino® 資料目錄，例如：MAIL\AJONES。
轉寄位址 對於從 POP3 用戶端存取 Domino® 伺服器上郵件檔的使用者，請將這個選項留白。
網際網路位址 使用者可以在您的組織內接收郵件的網際網路位址。這個位址必須符合 POP3 用戶端中所指定的網際網路位址。
來信的格式喜好設定 請選擇其中一項：
- 保持寄件者格式 - （預設值）郵件檔可能包含 Notes® Rich 文字 或 MIME 格式的訊息。在遞送訊息至郵件檔時，本端「路由器」會保留現行訊息格式。因此，伺服器上所接收 MIME 格式的訊息會以 MIME 格式儲存在郵件檔中，而伺服器上所接收 Notes® Rich 文字 格式的訊息則以 Notes® Rich 文字 格式儲存。當 POP3 用戶端要求以 Notes® Rich 文字 格式儲存的訊息時，POP3 服務必須先將訊息轉換成 MIME，才能將它傳送給用戶端。因為儲存的訊息仍是 Notes® Rich 文字 格式，每一次 POP3 用戶端要求訊息時，POP3 服務就必須執行轉換。
- 喜好 MIME - 郵件檔只以 MIME 格式儲存訊息。對於專門從 POP3 用戶端存取郵件的使用者，請選擇這個選項。因為 POP3 用戶端需要以 MIME 格式表示的訊息，所以用 MIME 格式儲存的訊息可確保 POP3 使用者能得到最佳效能，因為不需要 POP3 服務在傳遞訊息至用戶端之前轉換它們。
- 偏好 Notes Rich 文字 - 郵件檔只以 Notes® 格式儲存訊息。路由器在遞送之前，會將以 MIME 收到的訊息轉換為 Notes® Rich 文字。此外，當傳送訊息至 POP3 用戶端時，POP3 作業必須將它們轉換為 MIME 格式。若要確保最佳效能，對於主要從 POP3 用戶端存取 Domino® 郵件檔的使用者，請勿選擇這個選項。
接收未加密的郵件時，先加密再儲存在郵件檔中 選擇「否」（預設值）。POP3 用戶端無法讀取加密的 Notes® 郵件。
若要確定完全從 POP3 用戶端讀取郵件的使用者不會收到 Notes 加密的郵件，請從其「人員」文件中，移除 POP3 使用者的 Notes® 公開加密金鑰。
註： 針對從 Notes® 用戶端存取 Notes® 資料庫的使用者，請勿從「人員」文件中移除 Notes® 公開金鑰。