從郵件日誌登載資料庫中擷取訊息

管理員可以使用 Domino® 加密其登載訊息的使用者身分登入，以檢查「郵件日誌登載」資料庫的內容。

如果列在資料庫ACL 中的使用者，不是指定的登載使用者（所以沒有正確的專用加密金鑰），可能可以存取「郵件日誌登載」資料庫，但在嘗試開啟資料庫中的訊息時，會收到下列錯誤：

您可以not 存取 portions of this 文件 because it is encrypted 和 was not intended for you.

依預設，「郵件日誌登載」資料庫不會出現在「開啟應用程式」對話框中。您可以在「開啟應用程式」對話框的「檔名」欄位中，指定其檔名（例如 MAILJRN.NSF）以開啟資料庫。若要在「開啟應用程式」對話框中列出資料庫，請在「資料庫內容」對話框的「設計」標籤中勾選「在開啟應用程式對話中顯示」。

若要簡化搜尋並提供有關記錄訊息的快速資訊，「郵件日誌登載」資料庫提供全文檢索及數個視圖。您可以建立視圖或自訂現存的視圖，以便更能確定郵件通信的性質。

註： Notes® 資料庫視圖不會顯示已加密的欄位。依預設，Domino® 會加密新增至「郵件日誌登載」資料庫中訊息的主旨欄位，當您開啟資料庫視圖時，「主旨」欄位可能是空白。若要顯示訊息主旨，請將「主旨」新增到「欄位加密排除清單」。

表 1. 郵件日誌登載資料庫視圖
視圖名稱	說明
按階層	按照寄件者的網際網路網域階層（適用於透過 SMTP 接收的訊息）或 Notes® 組織發證者階層（適用於透過 Notes® 遞送接收的訊息）來顯示訊息。「計數」直欄會顯示所有訊息、從階層中每一個節點接收的訊息及從每一個寄件者接收的訊息之個別訊息總數。展開每一個節點的項目，以按照日期及時間的降冪次序（最新的訊息先顯示）檢視訊息。除了日期以外，個別的訊息項目還會顯示大小（以位元組為單位）及訊息主體（只要在「欄位加密排除」清單中已指定該欄位）。
按寄件者	按寄件者名稱顯示訊息。可能會重複列出寄件者：按伺服器透過 SMTP 遞送接收訊息的網際網路位址，以及按透過 Notes® 遞送接收訊息的 Notes® 位址。「計數」直欄會顯示遞送的訊息總數及每一個寄件者傳送的訊息數。展開寄件者項目，按照日期及時間的降冪次序（最新的訊息先顯示）檢視訊息。除了日期以外，個別的訊息項目還會顯示大小（以位元組為單位）及訊息主體（只要在「欄位加密排除」清單中已指定該欄位）。
按大小	按大小（以位元組為單位）的降冪次序顯示訊息。按一下直欄標頭可以反轉次序。個別的訊息項目會顯示訊息日期、寄件者及主體（只要在「欄位加密排除」清單中已指定該欄位）。
依日期	（預設值）按日期的升冪次序（最近的日期最後顯示）顯示訊息。「計數」直欄會顯示每一個日期中遞送的訊息數。展開日期項目以檢視訊息，排序方式是按照時間的降冪次序（最新的訊息最先列出）。個別的訊息項目會顯示訊息時間、寄件者及主體（只要在「欄位加密排除」清單中已指定該欄位）。
按表單	按照使用的 Notes® 訊息表單之名稱，以遞增字母排序顯示訊息；例如，「遞送報告」、「備忘錄」、「回覆」、「追蹤報表」等等。未分類的表單會列在最後。「計數」直欄會顯示每一種表單類型的遞送訊息數。展開表單項目以檢視訊息，排序方式是按日期及時間的升冪次序。個別的訊息項目會顯示訊息日期、寄件者及主體（只要在「欄位加密排除」清單中已指定該欄位）。
按附件檔	按附件檔大小（以位元組為單位）的升冪次序顯示訊息。直欄總數提供記錄附件檔的大小平均值（以位元組為單位）及所有記錄附件檔的大小總計。個別的訊息項目會顯示附件檔名稱、寄件者、日期及主體（只要在「欄位加密排除」清單中已指定該欄位）。

註：「郵件日誌登載」資料庫不包括所有可用來傳送訊息的表單類型。如果複製到資料庫的訊息傳送時所使用的表單不是「郵件日誌登載」資料庫設計的一部分，則資料庫會替換信件表單以顯示訊息。若要使用原來的表單類型來檢視文件，請將表單設計元素複製到此資料庫的設計中。