部署及更新工作站 ECL

如果在登錄使用者之前建立「管理 ECL」，則在安裝期間使用者執行 Notes® 設定時，會自動將該「管理 ECL」部署至使用者工作站。您亦可以透過使用原則來部署並維護 ECL，如此可讓您根據群組或組織部署建立及部署 ECL，並定義已更新工作站 ECL 的頻率及範圍。

執行這項作業的原因和時機

如果您在使用者執行設定之後編輯管理 ECL，且您沒有使用安全原則，則可以使用下列其中一個程序來更新使用者工作站 ECL。

  • 使用 @Refresh ECL 函數，透過備忘錄或一般資料庫事件
  • 讓使用者透過「使用者安全性」對話框更新 ECL。

使用 @RefreshECL 函數更新工作站 ECL

此程序可讓使用者藉由執行將現行管理 ECL 複製到本端工作站 ECL 的巨集，來更新工作站 ECL。

程序

  1. 請確定具有 ECL 變更的「Domino® 名錄」已在整個網域中抄寫。
  2. 發信給您要更新其 ECL 的使用者。
  3. 在郵件新增可執行以下公式的按鈕： 
    @RefreshECL (server
：
database
;
name)

    其中 server : database 是文字清單，指定伺服器位置，以及包含管理 ECL 的「Domino® 名錄」的檔名 (名稱。NSF)；而 name 這個文字會指定管理 ECL 的名稱。如果尚未命名管理 ECL，請指定 ""（空值）。例如，若為伺服器 SERVER1 上 NAMES.NSF 中的未命名管理 ECL，@RefreshECL 公式為：

    @RefreshECL("伺服器1":"名稱。nsf";"")
    註： 若為在郵件訊息中遺失其作用中內容且已啟用 MIME 的使用者，請將按鈕新增至特定 Notes® 資料庫中的文件，並告知這些使用者到該處更新其 ECL。
  4. 說明郵件的目的，並指示使用者按下按鈕。
  5. 郵寄信件。
    提示： 將 @Refresh ECL 函數新增至一般資料庫事件，讓組織中的所有使用者都可以用來更新其 ECL。

使用重新整理按鈕更新工作站 ECL

程序

  1. 請確定具有 ECL 變更的「Domino® 名錄」已在整個網域中抄寫。
  2. 將電子郵件發送給您要更新其 ECL 的使用者。
  3. 說明電子郵件的目的，並指示使用者執行下列動作：
    1. 選擇「檔案 > 安全性 > 使用者安全性」。
    2. 按一下「他人執行任務」，然後按下列其中一項：
      • 使用 LotusScript
      • 使用 Java
      • 使用 JavaScript
    3. 按一下「全部重新整理」
  4. 傳送訊息。

結果

即使在配送更新的 ECL 之後，使用者仍可能遇到「執行安全性警示」。請確定使用者：
  • 不信任任何動作 -No Signature-
  • 信任任何怪異或不熟悉的簽章之前，或是對有怪異或不熟悉簽章的範本或應用程式按一下「僅執行一次」之前，先與您確認。

調查使用者報告給您的簽章，必要的話，請更新並重新配送管理 ECL。