配置其他使用者 IMAP 資料夾

如果伺服器上已啟動 NAMESPACE 支援，除了顯示現行使用者的主要個人郵件資料夾外，如果目前已驗證的使用者已被授與其他使用者個人郵件檔的存取權，則 IMAP 用戶端還會顯示其他使用者的個人名稱空間。

執行這項作業的原因和時機

伺服器上「其他使用者」名稱空間的預設配置支援大部分的安裝作業。必要的話，您可以執行下列動作以自訂伺服器上「其他使用者」名稱空間：

  • 變更預設資料夾字首
  • 變更 IMAP 服務用來顯示使用者郵件檔名稱的預設網域界定字元
  • 指定 IMAP 使用者，這些使用者可以變更其他使用者的未讀取標示

變更預設資料夾字首

執行這項作業的原因和時機

為了讓 IMAP 使用者檢視他們可以存取的其他個人郵件檔，IMAP 服務會在伺服器上維護郵件檔 (其擁有者已授與存取權給一個以上的次要使用者) 的虛擬清單或集合。其他使用者郵件檔的集合代表階層，除了使用者自己的郵件資料夾階層及可公用存取的郵件檔階層外，訊息也可能存在於該階層中。

指定 IMAP 使用者，這些使用者可以變更其他使用者的未讀取標示

執行這項作業的原因和時機

依預設，唯一容許能變更郵件檔中未讀取標示的使用者，是具有該檔案主要存取權的 HCL Notes® 使用者。如果次要使用者存取郵件檔，則開啟的文件即會針對次要使用者而標示為讀取，而不是針對主要使用者。這就類似在討論資料庫中所發生的狀況，其中有多個使用者可以讀取文件且各自維護自己的未讀取標示組。

有些組織使用協力廠商傳訊服務搭配 HCL Domino® IMAP 服務，讓使用者以其他方式存取郵件檔。例如，統一的傳訊服務可以連接至 IMAP 服務以存取 Domino® 郵件伺服器，實際上當成 IMAP 用戶端使用。連接至協力廠商服務的使用者可以開啟、讀取、傳送及轉遞郵件。若要確保能適當地維護使用者郵件檔中的未讀取標示，協力廠商服務必須能夠代表使用者變更未讀取標示，就好像它是郵件檔擁有者一樣。

若要讓協力廠商能夠存取郵件檔，則至少郵件檔 ACL 必須授與應用程式「設計者」存取權。

若要配置 IMAP 支援以存取其他使用者的資料夾

程序

  1. 確定您已具備要設定的伺服器的「配置設定」文件。
  2. 在「Domino® 管理員」中，按一下「配置」標籤，並展開「傳訊」區段。
  3. 按一下「配置」。
  4. 為您要管理的一或多部郵件伺服器選取「配置設定」文件，然後按一下「編輯配置」。
  5. 按一下「IMAP > 公用及其他使用者的資料夾」標籤。
  6. 在「其他使用者的資料夾」區段中，完成下列欄位，然後按一下「儲存並關閉」。
    表 1. 其他使用者的資料夾選項
    欄位 Enter 鍵
    其他使用者資料夾字首 包含 Notes® 郵件資料庫的虛擬根資料夾名稱，已委派其擁有者存取其他使用者。當 IMAP 用戶端連接至伺服器時，會將使用者可存取的其他使用者資料夾，顯示為此資料夾的子資料夾。

    除非您有特殊的理由需要變更資料夾字首，否則請接受預設名稱，以確定 IMAP 用戶端可以存取伺服器上其他使用者的資料夾。

    其他使用者網域定界字元 以「其他使用者的資料夾」清單的一部分向 IMAP 用戶端顯示使用者的郵件檔時，Domino® 在 Notes® 階層式名稱中用來分隔一般名稱、組織單位及組織名稱的字元。預設值為正斜線 ( / )。如果 IMAP 用戶端無法顯示包含預設分隔字元的階層式名稱，請指定不同的字元，例如點 ( . ) 或垂直線字元 ( | )。

    例如，如果輸入垂直線字元，Domino® 會將使用者 Jada Mendez/Sales/Renovations 的郵件資料夾以 Jada Mendez|Sales|Renovations 傳送給 IMAP 用戶端。

    可以變更其他使用者未讀取標示的 IMAP 使用者 使用者的完整 Notes® 名稱，該使用者可以變更其他使用者郵件檔中訊息的未讀取狀態。您也可以輸入 Notes® 群組的名稱。
    變更會在下一次 IMAP 服務更新之後生效。您可以重新啟動 IMAP 服務，以強制立即更新 IMAP 服務配置。
  7. 若要讓其他使用者存取個人郵件檔，請指示郵件檔擁有者從 Notes® 用戶端委派存取權。

結果

若要讓 IMAP 使用者存取其他使用者的郵件檔，您必須使用 Notes® 用戶端或 HCL iNotes® 用戶端，以委派郵件檔存取權。在郵件檔的 ACL 中新增使用者的名稱是不夠的。