按公司階層分類使用者

依公司階層分類「HCL Domino® 名錄」中的「人員」文件。然後，當使用者搜尋公司目錄中的名稱時，該名稱會顯示公司階層。

程序

  1. 從「Domino® 管理員」中，選取儲存主要「Domino® 名錄」的伺服器。
  2. 按一下「人員與群組」標籤。
  3. 選取「人員」，選取使用者的「人員」文件，然後按一下「編輯人員」。
  4. 按一下「工作/住宅」標籤。
  5. 按一下「公司階層資訊」標籤。
  6. 選擇性的： 如果想要使用者名稱以相對於以相同方式分類的其他名稱的特定順序來顯示，請在「個人等級」欄位中輸入數字，以指出使用者的名稱應該顯示的順序。給定階層為 1 的使用者名稱會列在階層為 2 的名稱之前，以此類推。讓「個人等級」欄位保留空白，以按照無等級的其他名稱中的姓氏字母順序來排序使用者名稱。
  7. 在「階層 1」的「層次」欄位中，鍵入用來排序使用者名稱的種類。重複此步驟可將此使用者最多指派給三個其他階層。
  8. 按一下「儲存並關閉」。

    例如，若要對使用者 Judy Kaplan 建立下列兩個階層，請執行下列動作：

    • 行銷
      • 規劃
        • Kaplan, Judy
    • 費城
      • Kaplan, Judy

    完成她的「人員」文件的「公司階層資訊」標籤，如下所示：

    表 1. 為使用者定義兩個公司階層
    層次 階層 1 階層 2
    層次 0 行銷 費城
    第 1 層 規劃