Domino Administrator 的辅助功能

辅助功能选项帮助有身体缺陷(例如活动受限或视力受限)的用户使用信息技术产品。

辅助功能

HCL Domino Administrator 具有辅助功能,可以帮助身有残疾(如例如行动不便或视力受限)的用户使用信息技术产品。

注意: Domino Administrator 客户机中的所有辅助功能都与 Notes 客户机中的相同。下面是 Notes 客户机中的主要辅助功能:
  • 可以使用加速键和命令键在 Notes® 中导航。

    屏幕中带下划线的字母指定加速键;例如,F 是文件菜单的加速键。在 Microsoft® Windows® 中,按 Alt 键,然后按加速键可触发操作;例如 Alt+F 会显示文件菜单。如果已启用加速键,那么还可以使用扩展加速键。

    命令键可直接触发操作,通常使用 Ctrl 键 (Windows®) 或 Command 键 (Macintosh)。例如,要进行打印,请按 Ctrl+P (对于 Macintosh 用户,请按 Command+P)。

  • Notes 使用 Microsoft® Active Accessibility (MSAA)。这意味着视力不好的用户可以使用屏幕朗读器软件和数字语音合成器,收听屏幕显示的内容。
  • Domino Administrator 支持系统的显示设置,例如颜色方案、字体大小和高对比度显示。请参阅以下部分,为视力不佳的用户设置 Notes

Notes 中还有其他多种功能,可以根据您的个人需要进行定制。请参阅以下任一部分:

  • 可在基本首选项中定制的设置
  • 可在邮件首选项中定制的设置
  • 可在位置首选项中定制的设置
  • 其他 Notes® 设置
  • 为视力不佳的用户设置 Notes®
  • 提示和技巧

键盘快捷方式

有关可用 Notes® 键盘快捷方式的信息,请参阅键盘快捷方式Macintosh 的键盘快捷方式

此产品除使用特定于应用程序的键之外,还使用标准 Microsoft® Windows® 导航键。

界面信息

可在基本首选项中定制的设置

单击文件 > 首选项 (Notes Basic 客户机用户:单击文件 > 首选项 > 用户首选项Macintosh OS X 用户:单击 Notes > 首选项),然后单击 Basic Notes 客户机配置以执行以下操作:

更改缺省字体

可以选择其他字体以便更清晰地显示。

显示下,单击缺省字体,选择缺省字体选项,然后单击确定

选中或清除“显示扩展加速键”选项

扩展加速键提供了一种通过键盘来操作书签栏和窗口选项卡的方法。如果已启用扩展加速键,请按住 Alt 键以显示每个书签和窗口选项卡的附加快捷方式。看到扩展加速键显示在屏幕上后,按下对应于要转至的 Notes® 区域的字母或数字。

其他选项下,选中或清除显示扩展加速键

选中或清除带纹理的工作空间或右键双击关闭窗口选项

可以清除带纹理的工作空间选项以提高屏幕清晰度或更易于访问屏幕朗读器。右键双击关闭窗口选项是在 Notes® 中关闭窗口的另一种方法。

其他选项下,选中或清除一个或两个选项。

启用或禁用 Java applet、JavaScript、从 JavaScript 进行 Java 访问、JavaScript 错误对话框、Notes® 浏览器中的插件,或者 Notes® 浏览器中的 ActiveX

Notes® 支持 Java Applets、JavaScript、插件和 ActiveX 技术。当前,其中的一些技术还无法使用。根据所使用的访问技术,您可以禁用这些特性。

其他选项下,启用或禁用其中任何选项。

选中或清除“使用 Tab 键浏览只读文档”选项

使用 Tab 键可移至下一个未读文档,直到所选的最后一个未读文档为止。然后将移至下一个帧的下一个可导航对象。当文档以阅读方式打开时,使用 Tab 键可以导航到任何嵌入式对象,如 URL、应用程序链接和附件。

其他选项下,选中或清除使用 Tab 键浏览只读文档

选中或清除“使用辅助键盘浏览”选项

您可以禁用方向箭头而启用 Tab 在编辑方式的文档内的字段间移动。

其他选项下,选中或清除使用辅助键盘浏览

Notes Basic 客户机用户:您可以选择在菜单栏中显示窗口菜单,从而使您可在打开的文档和应用程序间移动。如果已启用窗口菜单选项,窗口选项卡的扩展加速键将禁用,而窗口菜单的扩展加速键将启用。在更多选项下,选中或清除显示窗口菜单。如果已指定某个 Windows® 高对比度颜色方案(请参阅“Windows® 帮助”以了解如何启用高对比度颜色方案),您可以设置 Notes® 在其用户界面、视图和文档中使用相同的颜色。
注: 高对比度选项的缺省超时时间为五分钟。如果您的系统闲置五分钟,这些设置可能更改为无高对比度并恢复缺省设置。
其他选项下,选中或清除使用系统颜色

可在邮件首选项中定制的设置

单击文件 > 首选项Notes Basic 客户机用户:单击文件 > 首选项 > 用户首选项Macintosh OS X 用户:单击 Notes > 首选项),然后单击邮件 > 发送和接收以执行以下操作:

设置外来邮件的声音或视觉通知

收到新邮件消息时,Notes® 可以通过声音或视觉提示进行通知。

新邮件到达时下,单击播放声音显示弹出窗口滑入摘要

选择特定的字处理器

虽然可以使用 Notes® 中的编辑功能,但也可以使用自己的字处理器来编辑文档。

备用邮件编辑器下,选择 Microsoft WordWord Pro

设置因特网邮件格式或因特网新闻格式

可以选择 HTML 或纯文本格式。

邮件下,单击因特网。然后,对于因特网邮件,在因特网邮件格式下选择一种格式;对于因特网新闻,在因特网新闻格式下选择一种格式。

可在位置首选项中定制的设置

选择 Notes® 是否应装入图像

如果使用屏幕朗读器,可以通过此选项禁止装入图像。可以禁用此选项以提高性能。

单击文件 > 首选项Notes Basic 客户机用户:单击文件 > 首选项 > 位置首选项Macintosh OS X 用户:单击 Notes > 首选项),单击位置,单击要编辑的位置,然后单击编辑

然后单击高级选项卡,再单击基本选项卡。在装入图像字段中,单击根据请求

选择除以下内容之外的浏览器 Notes®

可以使用 Notes® 作为因特网浏览器,或使用其他浏览器,例如仅限于文本的浏览器。首选浏览器必须已安装在系统中。

单击文件 > 首选项Notes Basic 客户机用户:单击文件 > 首选项 > 位置首选项Macintosh OS X 用户:单击 Notes > 首选项),单击 Web 浏览器,选择使用我设置为此操作系统缺省值的浏览器,然后单击应用

其他 Notes® 设置

还提供了其他设置。

将工作空间设置为主页

为了更轻松的浏览,您可能希望设置为在 Notes® 启动时显示 Notes® 工作空间而不是 Notes® 主页。工作空间和主页都可通过 MSAA 访问。在书签中,打开应用程序文件夹,右键单击(Macintosh 用户:Ctrl+单击)工作空间书签,然后单击将书签设置为主页

更改 Notes®.ini 文件中的字体设置

Notes®.ini 文件配置文件位于 Notes® 目录中。它存储有关个人 Notes® 安装的信息。如果总是需要使用稍大或稍小的字体,请关闭 Notes®,在文本编辑器中打开 Notes®.ini 文件,然后在此文件的任意位置将此设置添加为新行:

Display_font_adjustment=n

其中,n 是添加到缺省大小的磅数,这是介于 -1 和 25 之间的数字。例如,如果要将字体大小增加 3 磅,应该输入:

Display_font_adjustment=3
警告: 使用等于或大于 4 的数值可能导致格式方面问题。如果您需要使用这样大的字体,最好是更改 Windows® 中的显示字体,此更改将影响计算机上的所有程序,包括 Notes®。请参阅为视力不佳的用户设置 Notes® 部分

添加新的字体行后,保存 Notes®.ini 文件,然后重新打开 Notes®

另一种选择是单击文件 > 首选项 > 字体和颜色,然后选择大字体超大字体

启用书签列表的键盘导航

按 Alt+B 可显示打开菜单,在其中可以使用键盘访问书签列表并在其中导航。Notes Basic 客户机用户:如果在基本首选项中已启用显示扩展加速键,那么可以启用书签列表的键盘导航。按 Alt+B 可将焦点切换到书签列表。要进行导航,请使用向上键和向下键,以及 Home、End、Page Up 和 Page Down 键。要选择书签,请按 Enter 键。要将焦点从书签列表移开,请按 Esc 键。

在日历中启用摘要

在缺省日历视图中,日期呈水平方向,带有常规的垂直时隙。为了更轻松导航,您可能希望在这些视图中使用摘要,这会让视图不带时隙,完全呈垂直方向,这样您就可以直接在条目间导航。为此,请打开您的日历,然后单击视图 > 显示 > 摘要

在日历中显示日期标题信息

如果您使用的是键盘,并且日历的大小无法显示所有日期标题信息,那么可以使用 Alt+减号 (-) 键来打开窗格边框的大小菜单。使用菜单来选择要移动的边框,然后使用方向键来移动所选边框。还可以使用 Alt+空格键来打开可用于调整整个 Notes® 窗口大小的菜单。

使用预览窗格

根据 Notes® 的使用方式,您可能希望在邮件收件箱等视图中开启或关闭预览窗格。

屏幕朗读器用户应关闭预览窗格。要从视图中执行此任务,请按 Alt+V 打开视图菜单,按 P 键打开预览窗格菜单,然后再次按 P 键取消选中显示预览选项。

由于预览窗格为键盘用户和高对比度用户提供了获取视图中不可用的选定文档(如日历项)信息的方法,因此这些用户可能希望将预览窗格保持开启。

访问邮件和日历首选项

如果您使用的是屏幕朗读器,并且您发现难以朗读邮件或日历首选项,就请尝试使用操作 > 更多 > 首选项命令,而不是使用文件 > 首选项

从基于 XPage 的窗口小部件目录安装窗口小部件

要从 Notes® 进行安装,请打开窗口小部件文档,按 Alt+T,选择窗口小部件,并选择安装此窗口小部件

要从浏览器进行安装,请打开窗口小部件文档,跳转至“附件”部分中的 extension.xml 文件,并按 Enter 键下载文件。然后切换至 Notes®,浏览到“我的窗口小部件”侧边栏面板,并从面板菜单中选择导入

浏览 Domino® Designer 功能

如果您有权在 HCL Notes® 中访问 Domino® Designer 功能,请使用以下建议更方便地浏览这些功能:

  • 使用 F6 键按顺序在所有 Domino® Designer 帧之间移动。这会按以下顺序在帧之间循环移动:列、操作窗格(如已打开)、对象/参考帧和程序员窗格。
  • 当在对象/参考帧中时,使用 Ctrl+Page Up 和 Ctrl+Page Down 可以在两个选项卡之间切换。
  • 当在对象/参照系帧中浏览时,将列表设为缺省模式可以更容易地在列表中移动。如果您丢失当前所选内容,请使用查看全部/全部展开菜单选项来展开所有子部分,以便您找到自己在列表中的位置。此外,Home 和 End 键也可以帮助您快速移至列表的开始和结束位置。
  • 当在程序员窗格或对象/参考窗格中时,使用 Tab 和 Shift+Tab 可以移入和移出列表框、字段和按钮。

为视力不佳的用户设置 Notes®

如果您视力不佳,可以增加 Notes® 中所显示字体的大小,并可以通过将安排程序设置为始终打开到摘要视图,在安排会议时减少颜色和图形的使用。

增加 中所显示字体的大小 Notes®

  1. 如有必要,请退出 Notes®。要使操作系统的高对比度设置能被 Notes® 识别,必须在启动 Notes® 前先将它们设置完毕。
  2. Windows® 辅助功能选项中,通过您的操作系统启用高对比度模式(有关详细信息,请参考操作系统的“帮助”)。
  3. 启动 Notes®,然后单击文件 > 首选项 > 字体和颜色,再选择大字体。这会对 Notes® 的数据区域(如收件箱和预览窗格)应用大字体。Notes Basic 客户机用户: 启动 Notes®,单击视图 > 文本大小 > 最大较大还原来更改文档和视图的 Notes® 显示文本的大小。
  4. 选择大字体。这会对 Notes® 的数据区域(如收件箱和预览窗格)应用大字体。
    提示: 如果字体大小增加后 Notes 客户机 UI 被截断(例如,在搜索栏中 [“视图”->“搜索此视图”]),那么可以使用“视图”->“右”侧边栏菜单中记录的快捷方式将侧边栏轻松折叠,为 Notes 主窗口面板提供更多空间。

对于 Microsoft Windows 用户,最好通过更改 Windows® 中的显示字体来更改 Notes® 字体大小,因为更改 Windows® 显示字体将影响计算机上的所有程序。请参阅“Windows® 帮助”,获取更多信息。

提示和技巧

将安排程序设置成总是打开到摘要视图

安排程序使用摘要视图或详细信息视图来指示人员何时有空可以参加会议。详细信息使用颜色和图形指示人员是否有空。如果您的视力不佳,可能会发现使用基于文本的摘要视图会更加容易。摘要视图是日历首选项中的缺省视图,但如果更改缺省视图后又要重新设置,请执行以下操作:

  1. 从日历中,单击操作 > 更多 > 首选项
  2. 单击日程安排选项卡,然后单击日程安排显示选项卡。
  3. 选择建议的会议最佳时间,然后单击确定

有关屏幕朗读器和电子邮件的特殊说明

如果屏幕朗读器朗读范围不超过标题或节的结尾部分,那么朗读来自外部源的电子邮件时,请设置 Notes 客户机首选项为 MIME 邮件禁用嵌入式浏览器,方法是选择文件 > 首选项 > 用户首选项 > 基本 > 其他选项

浏览嵌入式体验邮件消息

对于嵌入式体验邮件消息,在消息窗口或字体调整大小而使整条消息不适合屏幕大小时,将不会显示水平滚动条。

要解决此限制,请使用 Tab 键以进入邮件消息头,启用滚动锁定,然后使用方向键进行浏览。

在 Notes 应用程序中移动文档

在任何 Notes 应用程序中读取文档时,都可以单击 Enter 键移至下一个文档。但是,在某些情况下,JAWS(r) 屏幕阅读软件可能会按住 Enter 键。这种情况通常发生在,当前文档格式为 MIME 且您正在使用 Notes 嵌入浏览器(缺省情况下)。在这种情况下,JAWS 将截距 Enter 键且不执行任何操作。

要解决此问题,可以使用 JAWS 命令 Pass next key through。只需单击 Insert+3 发送下一个击键,在这种情况下,单击 Enter 发送到 Notes。