指定受管副本的设置
可以在“桌面设置策略”文档的邮件选项卡上指定受管邮件副本的设置，从而为受管邮件副本的所有用户生成策略。
关于此任务
不受策略影响的用户也可以使用受管邮件副本，但是必须通过在 NOTES.INI 文件中指定值以在其本地机器上进行配置。建议不要使用此方法。
对于任何一种方法，Notes® Dynamic Client 配置工具 (DynConfig) 会对信息进行采样，并且会创建本地副本并将其添加到用户的桌面和复制器中。然后会触发文件的初始复制（构建）。
过程
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在“桌面设置策略”文档中，为本地邮件文件选择以下某个选项：
表 1. 本地邮件文件设置 选项 用户桌面上的结果 创建本地副本 创建用户邮件文件的本地（非受管）副本。在存在受管副本之前，此设置为缺省设置。如果受管副本已存在，那么此设置会将其转换为非受管本地副本。 提示： 如果需要对组织中受管副本的问题进行故障诊断，可以恢复为此缺省设置。创建受管副本 创建用户邮件文件的新受管副本。如果本地副本已存在，那么此设置会将其保持为非受管副本而不予转换。 创建受管副本或将本地副本转换为受管副本 将用户的现有本地邮件副本转换为受管邮件副本，或如果不存在本地副本，那么创建新受管邮件副本。 删除本地副本或受管副本 删除任何本地邮件副本（非受管副本或受管副本）。 注： 仅在执行了最后一次复制之后，并且邮件文件不再在 Notes® 或 Domino® Administrator 客户机中打开时，才会进行删除。 -
对于每种选项，指定以下设置。如果选择创建受管副本或创建受管副本或将本地副本转换为受管副本，那么最后五项设置位于显示在邮件选项卡中的受管邮件副本部分中。
表 2. 受管邮件副本设置 设置 操作 邮件文件位置 要使用受管副本，请选择“服务器”。 使用本地邮箱发送消息（更快） 当邮件文件位置设置为在服务器上时，输入触发外发邮件的邮件消息数。
如果此设置的值大于 0，那么客户机会使用本地外发邮箱发送邮件，并且客户机复制器会定期将消息从本地邮箱传输到服务器的邮箱中。
建议您输入 1，尤其是使用受管副本时，以便在本地邮箱中一存放了消息就将其传输到服务器。
保留最近 n 天的完整文档 输入天数。缺省值为 30。
旧于指定天数的未经修改的文档将被截断。
此设置仅在创建新受管副本时应用；它不会影响现有受管副本，也不会影响现有非受管（本地）副本。
选择性副本 启用此复选框以允许用户将受管副本设置为部分副本。 除去最近 n 天未修改的文档 此选项仅在启用了选择性副本设置时显示。
输入天数（例如 180）以控制文档在受管副本中保留的时间长度。缺省情况下，将无限期保留所有文档。如果设置为 180 天，用户应该能够保留大约 6 个月的消息。
注： 此设置仅适用于受管副本。本地非受管副本继续使用用户为 Notes® 客户机首选项中的选择性副本选择的任何设置。创建高速缓存之前需要的可用空间量 输入兆字节数。如果找不到所需空间，那么此设置不允许创建受管副本。
缺省值为 0 Mb，不管用户有多少空间，客户机复制器都会尝试创建受管副本。如果没有创建副本所需的足够空间，那么会向 log.nsf 中添加错误，以提醒管理员存在该问题，并且不会创建受管副本。
提示： 仅当您预期用户具有的受管副本对于其本地可用存储器而言可能过大时（可能是由于接下来两个字段的设置），才指定空间数。要在已截断文档上检索的富文本量 此设置指定初始将多少富文本格式（正文）数据添加到因存放时间超过保留最近 n 天的完整文档设置中指定天数而截断的任何文档的受管副本。如果文档的主体小于此设置的值，那么会添加完整文档。
输入以千字节为单位的值
缺省值是 0Kb。
注： 输入更大的数字可能导致受管副本的创建时间更长，但允许用户立即看到其更多邮件消息。提示： 此设置允许受管邮件副本占用更多空间，因此，使用此设置时，建议您为创建高速缓存之前所需的可用空间量设置值。要在已截断文档上检索的附件数据量 此设置指定初始将添加到因存放时间超过保留最近 n 天的完整文档设置中指定天数而截断的任何文档的受管副本的附件数据量。如果附件小于此设置的值，那么会添加此附件。
输入以千字节为单位的值。
缺省值是 0Kb。
注： 输入更大的数字可能导致受管副本的创建时间更长，但允许用户看到邮件消息中的更多附件。提示： 此设置允许受管邮件副本占用更多空间，因此，使用此设置时，建议您为创建高速缓存之前所需的可用空间量设置值。 -
为以下设置指定选项，这些设置还与用户的本地非邮件副本交互。
表 3. 与受管邮件副本相关的客户机设置 设置 操作 自动检索文档设置 此设置仅应用于任何本地副本中截断的文档（部分或摘要文档）。
要使受管邮件副本实现最快的性能，请选择启用没有附件的文档。当用户在受管副本中打开消息时，此设置会检索该消息的富文本格式（主体）数据，但在没有用户操作的情况下，不会检索附件数据。
用户打开消息时，为此设置选择启用没有附件的文档会检索所有主体和附件数据。
允许服务器轮询新邮件并在通知有新邮件时触发复制 选择启用以为使用受管副本的用户提供最快的性能。
启用此设置且存在本地邮件副本（受管或非受管）时，只要复制器检测到有新消息传递给用户的基于服务器的邮件文件，客户机复制器就会将新邮件下拉到本地副本。
服务器关闭时启用静默故障转移 选择启用以防止用户在某个服务器故障转移到集群中的其他服务器时看到不需要的消息框。
结果
保存上述策略设置后，为受策略影响的用户创建受管副本的过程将开始。
新创建的受管副本最初使用数据库选项 (DBOption) 位标记为无法工作，直到完成最初一轮复制为止。此外，会在数据库中设置用于将本地副本标识为受管副本的新数据库选项位 (DBOPTBIT_LOCAL_CACHE)。这基本上是标准本地副本和受管本地副本之间仅有的磁盘区别。
受管副本最初设置为仅从服务器检索摘要数据。复制器进行第一轮复制时，会针对要复制的每个注释检查上次修改时间是否比 (CacheDBInitialFullDoc) 天更新。如果是，将实时指示副本从服务器检索整个注释。一旦完成第一轮复制，以后将始终会更新副本以检索整个文档。此外，复制器在将副本重新标记为可工作之前，将构建访问最多的视图（收件箱、发件箱、日历...）。将副本标记为可工作后，会将其用作用户的邮件文件。