为桌面策略指定首选项
使用“桌面设置”文档的首选项选项卡以为策略的用户指定客户机首选项。
过程
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在选项卡上填写以下字段：
表 1. “首选项 - 基本”字段和操作 字段 操作 图标颜色方案 指定要应用到标签栏上图标的颜色方案。
清空废纸篓文件夹 选择以下某个选项：
- 数据库关闭时提示我清空 - 每次用户关闭其邮件数据库时，都询问用户是否要清除废纸篓文件夹中的邮件。
- 数据库关闭时始终清空 - 每次用户关闭其邮件数据库时都自动清空废纸篓文件夹中的邮件。
- 手动清空 - 取消自动清除废纸篓文件夹。
扫描未读信息 启用此选项以在用户打开数据库时扫描未读文档。
保存退出时的状态 启用此选项以在退出 Notes® 时保存窗口选项卡的状态，以便 Notes® 用户在 Notes® 下次启动时将看到打开相同的窗口。
启用自动保存 启用此选项以将用户正在处理的文档自动保存到本地 AutoSave 数据库，以便在断电或系统崩溃后恢复工作。
每 N 分钟自动保存一次 指定运行 AutoSave 以保存打开的文档的频率。
闲置 N 分钟后锁定标识 使用此设置以在指定的不活动时间段后锁定用户标识。当 Notes® 锁定用户标识时，屏幕将自动清除。指定在锁定用户的 Notes® 标识之前允许的不活动时间量。
启用已调度的本地代理程序 如果要在启动 Notes® 时运行本地代理程序，请启用此选项。
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在选项卡上填写以下字段：
表 2. “首选项 - 其他”字段和操作 字段 操作 将预览窗格中打开过的文档标记为已读 启用此选项以在文档在预览窗格中打开后将其标记为已读。
将 因特网 URL 标记为热点 启用此选项以将 URL 更改为可单击的热点。
带纹理的工作空间 如果希望用户的工作空间显示为三维，请启用此选项。
右键双击关闭窗口 启用此选项以支持通过执行鼠标右键双击来关闭当前的 Notes® 窗口。该设置仅适用于 Microsoft™ Windows™。
启用 Java applet 如果要允许 Java™ applet 在 Notes® 中运行，请启用此选项。
启用 JavaScript 启用此选项以允许 Notes® 支持通过 Windows™ 上的 Web 导航器运行 JavaScript™。
从 JavaScript 启用 Java 访问 启用此选项以从 Web 浏览器运行 LiveConnect（如果 applet 配置为包含 CORBA 后端类）。该选项对应于 NOTES.INI 设置
EnableLiveConnect(=1)。在 Notes 浏览器中启用插件 启用此选项以允许在 Notes® 浏览器中运行插件。
在 Notes 浏览器中启用 ActiveX 启用此选项以允许在 Notes® 浏览器中使用 ActiveX 控件。此设置允许 Notes® 浏览器识别 HTML 对象标记引用以下载和安装 ActiveX 控件。
接受 cookie 启用此选项以允许用户接受因特网 cookie。
禁止以后台任务方式更新视图 启用此选项以禁止 Notes® 采用后台任务的方式更新视图。缺省情况下，Notes® 在后台更新视图，以便在 Notes® 执行密集的更新任务期间，用户可以继续工作。
将打印请求处理为后台任务 缺省情况下，Notes® 在前台打印，并且至少会暂时中断其他工作。可以将打印设置为在后台发生，以便在 Notes® 执行密集的打印任务期间，用户可以继续工作。
保留视图列排序 启用此选项以使 Notes® 允许用户在允许其更改排序（通过单击列标题中的箭头）的数据库中保存列排序的方式。对于偏好先显示最新消息的邮件排序方式的用户，或是需要选择按业务对联系人进行排序的用户，此选项非常有用。
对 Notes 启用 MS Office 97 SendTo 使 Microsoft™ Office 应用程序中的所有邮件 Send To 命令都启动 Notes® 邮件并将文件作为邮件便笺中的附件发送。如果您安装有 Microsoft™ Office 97 或者其他某些 Microsoft™ 应用程序（如 Visual Basic），将显示此选项。对于 Microsoft™ Office 的更高发行版，不需要此选项。
使 Notes 成为缺省 Web 浏览器 启用此选项以使 Notes® 成为用户的缺省 Web 浏览器。当用户在其他程序中单击 Web 链接时，将在 Notes® 中显示 Web 页面。
使用 Web 调色板 启用此选项以允许用户使用 Web 调色板。调色板是程序内可供使用的颜色范围。Web 调色板使用大多数计算机都能够显示的 256 种颜色。
显示扩展的加速键 启用此选项以允许用户使用键盘加速键（Windows™ ALT+键）访问屏幕上的元素（如窗口选项卡和操作栏）。缺省情况下，扩展加速键是启用的。
启用 MIME 保存警告 如果您希望 Notes® 在用户希望通过因特网发送的数据无法转换为 MIME 格式时通知用户，请启用此选项。
启用 Unicode 显示 如果您希望用户创建或读取的文档包含缺省键盘上找不到的特殊字符，请启用此选项。要在文档中查看这些字符，用户可能需要在其 Windows™ 操作系统上安装其他基于 Unicode 的字体。
在 Web 浏览器中的预览上启动 CORBA (DIIOP) 服务器 此首选项用于通过 Notes® 客户机预览其设计的 Domino® Designers。当设计者在 Web 浏览器中预览 Notes® 数据库的任何元素时，Notes® 会启动 Domino® 服务器的受限版本来提供源自该元素的 Web 页面。如果元素（例如，Notes® 表单）包含使用 Java™ Notes® 类创建的 Java™ applet，请使用此设置允许 Notes® 启动 CORBA (DIIOP) 服务器的受限版本以支持该 applet 的类。
显示“窗口菜单” 如果希望在“操作”和“帮助”菜单之间显示“窗口”菜单，请启用此选项。使用此菜单可切换到任何打开的窗口，或者选择窗口可管理打开的窗口。
标准对话框 启用此选项以显示标准操作系统对话框。缺省情况下，Notes® 对话框将使用定制外观显示。
精确日期/时间输入 禁用此选项时，如果按 TAB 键或在此字段外单击，Notes® 会“猜测”您输入的日期或时间。例如，如果某人在“日期”字段中输入 24/06/2009，然后按 TAB 键，Notes® 猜测此人想表示 Sat 06/24/2009，并按此进行更改。
在地址栏中使用内置的自动完成 如果希望在“地址”工具栏中预输入 URL，请启用此选项。
使用 Tab 键浏览只读文档 如果要使用 TAB 键在只读文档中的各对象（例如，链接的文本、热点、文档链接，等等）之间移动，请启用此选项。然而，如果已启用此选项，用户在阅读文档时，将不再能使用 TAB 键浏览到视图中的下一个文档。
使用辅助功能键盘导航 如果要使用辅助功能选项键盘导航以禁用向上和向下箭头，并支持用户使用 TAB 键在处于编辑方式的文档中各字段之间移动，请启用此选项。
使用系统颜色 使用户的表缺省为其操作系统颜色。
在视图中启用“图标弹出帮助” 启用此选项以显示图标的弹出式帮助。
打印时展开名称字段内容 启用此选项以允许用户在打印便笺或日历项时指定是要打印整个收件人：或抄送人：字段的内容还是将其限制为三行。缺省情况下禁用此选项。
在视图搜索栏中使用 Notes（而不是 Web）查询语法 启用此选项以在视图搜索栏中使用 Notes® 语法而不是 Web 语法。
在文件对话框中选择快捷方式时，将它们作为文件处理 启用此选项以控制在保存附件时选作目标位置的快捷方式是视为常规文件（其中该快捷方式将由要保存的文件覆盖），还是视为快捷方式文件（其中要保存的文件将覆盖该快捷方式指向的文件）。缺省情况下，正在保存到快捷方式位置的文件将覆盖该快捷方式所指的文件。
为所有名称字段禁用预输入，并使用 Notes 基础版预输入 当用户在邮件中添加收件人的名称时，帮助其完成名称的预输入功能将为 Notes® 7 和更早版本中所用的预输入功能。
将所有文档标记为已读或未读时禁用提示 启用此选项以在将所有文档标记为已读或未读之前不提示用户。
关闭所有当前打开的窗口选项卡时不提示 启用此选项以在关闭打开的窗口选项卡之前不提示用户。
退出 Notes、Domino Designer/Administrator 时不提示 如果不希望 Notes® 在退出任何 Notes® 和 Domino® 客户机时提示用户，请启用此选项。缺省情况下，Notes® 在退出客户机前会提示用户。用户可以在第一次被提示时禁用该消息，或通过设置 Notes® 首选项来禁用该消息。
关闭带已编辑附件的文档时不提示 启用此选项以防止 Notes® 在用户编辑文档的附件后关闭该文档之前提示用户。提示用户有助于确保在 Notes® 文档中保存对附件的更改。缺省情况下，用户会看到提示消息。
压缩粘贴到文档中的图像 自动压缩粘贴到文档的图像。将压缩导入到 Notes® 文档的 位图 (.bmp) 图像；粘贴到 Notes® 文档的位图图像将转换为 .gif 或 .jpg 格式。
通过拖放操作另存为 eml 文件 .eml 文件是 Microsoft™ Outlook 保存的电子邮件消息。通过此首选项，用户可以将 Notes® 邮件消息拖放到操作系统桌面，以将消息另存为 .eml 文件。
保留用于将日历打印到文档的设置 -
在选项卡上填写以下字段：
表 3. “首选项 - 窗口管理”字段和操作 字段 操作 窗口管理 选择以下某个选项：
- 新窗口 - 每个文档在一个新的 Notes® 窗口中打开。
- 新选项卡 -（缺省值）每个文档在用户的活动 Notes® 窗口中打开一个新的窗口选项卡。
- 分组选项卡 - 将文档（如邮件消息）分组在单一的选项卡中。例如，如果用户打开邮件，将打开窗口选项卡。后续邮件都在此邮件窗口选项卡中打开。窗口选项卡中会显示计数，表明打开了多少文档。
显示侧边栏 允许显示 Notes® 侧边栏。要阻止显示整个侧边栏，请将此字段设置为否。如果此字段设置为否,它将覆盖此选项卡上隐藏面板字段中的设置。
在重新启动、重新打开选项卡上 在 Notes® 重新启动时，重新打开 Notes® 客户机上次关闭时打开过的选项卡。
使用大图标 在用户桌面显示大图标。
隐藏“订阅”面板 禁止“订阅源”面板显示在 Notes® 侧边栏中。
隐藏“每日一览”面板 禁止“每日一览”面板显示在 Notes® 侧边栏中。
隐藏“活动”面板 禁止“活动”或“连接”面板显示在 Notes® 侧边栏中。
隐藏“Sametime 主要联系人”面板 禁止“Sametime® 主联系人”面板显示在 Notes® 侧边栏中。
隐藏“Sametime 联系人”面板 禁止“Sametime® 联系人”面板显示在 Notes® 侧边栏中。
隐藏“我的窗口小部件”面板 禁止“我的窗口小部件”面板显示在 Notes® 侧边栏中。如果将窗口小部件选项卡上的字段在侧边栏中显示“我的窗口小部件”面板设置为否，那么将禁用窗口小部件功能并且不应用隐藏“我的窗口小部件”面板字段。
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在首选项区域设置选项卡上填写以下字段：
表 4. “首选项 - 区域设置”字段和操作 字段 操作 Unicode 标准排序 启用此选项以使用应用到 Unicode 字符集的缺省排序。关于 Unicode 字符集的信息，请参阅 HCL Notes® 帮助。
日历视图开始日期 指定日历开始的日期。
日期采集器开始日期 指定显示为日期采集器中开始日期的日期。例如，如果选择“星期一”，“星期一”将作为日期采集器日历中显示的第一个日期。
弹出日历开始日期 指定显示为弹出日历开始日期的日期。在单击日历项中的日期图标时，将显示弹出日历。
弹出日历方向 指定弹出日历中日期的显示方向。选择的选项应该与用户所用语言中的习惯方向相匹配。
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在选项卡上填写以下字段：
表 5. “首选项 - 因特网”字段和操作 字段 操作 因特网邮件格式 指定用于通过因特网发送消息的因特网邮件格式。选择以下某个选项：
- 仅 HTML - 使用因特网样式地址的电子邮件收件人接收 HTML 格式的文本和图形。通过 SMTP 发送 Notes® 富文本格式时，需要将其转换为 MIME，如果用户的缺省邮件格式设置为“富文本格式”，那么此转换将导致失真。如果收件人能够读取 HTML 电子邮件，他们将接收到此格式的电子邮件。如果收件人的电子邮件程序不支持 MIME，那么他们会接收到纯文本消息。
- 仅纯文本 - 使用因特网样式地址的邮件收件人接收纯文本。
- HTML 和纯文本 - 如果用户将电子邮件发送给使用支持 MIME 的电子邮件程序的邮件收件人，那么这些邮件收件人会收到 HTML 格式的邮件。如果邮件收件人使用的电子邮件程序不支持 MIME，那么他们将收到纯文本。
- 发送时提示 - 每次用户发送因特网邮件消息时，Notes® 会提示用户指定一种格式。
多语言因特网邮件 指定多语言因特网邮件格式：
- 使用 Unicode (UTF-8) - Unicode 是发送多语言邮件的首选方法。
- 使用最佳匹配 - 如果认为邮件收件人的邮件程序不能读取 Unicode 字符集，请使用此选项。
- 使用 Unicode 和提示 - 此选项会让 Notes® 在用户发送邮件消息时提示用户。提示允许用户更改发送消息的方式 - 从 Unicode 更改为“最佳匹配”。
- 使用 Match 和提示 - 此选项会让 Notes® 在用户发送邮件消息时提示用户。提示允许用户更改发送消息的方式 - 从“最佳匹配”更改为 Unicode。
因特网新闻格式 以下用于新闻消息的选项控制了读者在新闻组上打开 Notes® 客户机用户发布的消息时将看到的内容。
- 仅 HTML - 使用因特网样式地址的收件人可查看 HTML 格式的文本和图形。
- 仅纯文本 - 使用因特网样式地址的收件人可查看纯文本。
- HTML 和纯文本 - 如果新闻组读者使用的程序支持 MIME，将看到 HTML 格式的文本。如果读者使用的程序不支持 MIME，他们将看到纯文本。
- 发送时提示 - 每次用户发布到新闻组时，都提示用户指定格式。
每行的前缀 指定用作行前缀的字符。
换行位置 指定包含缺省行长度的字符数。
Notes 应在启动时检查以确保这是我的缺省电子邮件程序 启用此选项以检查用户是否已将 Notes® 设置为其缺省电子邮件程序。
需要我的许可才能显示远程图像 在策略中实施此设置将使来自因特网的用户电子邮件更安全。用户在单击“下载”链接之前，只能看到图像的图标。
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在选项卡上指定用户邮件首选项：
表 6. “首选项 - 邮件”字段和操作 字段 操作 保存已发送邮件 启用此选项以将所有已发送邮件消息的副本保存到用户的“发件箱”文件夹中。
为发送邮件签名 如果希望所有邮件消息在发送之前进行数字签名，请启用此选项。数字签名使用用户的专用密钥进行创建，然后使用用户的公用密钥进行验证。
加密已发送邮件 如果希望所有用户邮件消息在发送之前进行加密，请启用此选项。
加密保存邮件 如果希望所有用户邮件在保存到用户的“发件箱”邮件文件夹之前进行加密，请启用此选项。
检查新邮件 启用此选项以自动检查新用户邮件消息。
邮件检查时间间隔 设置 Notes® 检查新消息的时间间隔（分钟）。
新邮件到达时显示弹出框 启用此选项以在用户有新邮件消息时显示对话框。
播放声音 启用此选项以在用户收到新邮件消息时播放声音。
自动刷新收件箱 启用此设置以刷新用户 iNotes®。
在系统托盘上显示图标 启用此选项以显示 Notes® 的“新邮件”图标。在 Notes® 运行期间，收到新邮件之后，此图标会立即显示在用户的 Microsoft™ Windows™ 任务栏的状态区域中。
自动对日期列排序（在重新打开“邮件”选项卡之后生效） 设置为是以自动按日期对邮件排序，然后选择如何排序：- 最新的在顶部
- 最新的在底部
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在选项卡上填写以下字段：
表 7. Notes 8 Basic、Notes 7 和更早版本的用户的即时消息传递设置下的“首选项 - 即时消息传递”字段和操作 字段 操作 显示名称的即时消息传递状态 启用此选项以显示名称的联机状态图标，指示这些名称是否已在即时消息传递中签名。
使用单点登录 (SSO) 登录到即时消息传递 启用此选项以允许登录到即时消息传递的用户进行单点登录。
单点登录允许用户只使用一个密码登录到多个应用程序，允许 Notes® 客户机使用即时消息传递服务器的多服务器认证功能（假定即时消息传递服务器也配置为单点登录）。
使用规范名称进行即时消息传递状态查找 使用此设置以支持在即时消息传递服务器配置为查找 Notes® 规范分层名称（例如 CN=John Smith/OU=Sales/O=Renovations）而非 Notes 缩写分层名称（例如 John Smith/Sales/Renovations）时显示名称的在线识别。
聊天脚本 选择以下某个选项：
- 不要自动保存脚本 - 当用户结束聊天时，不保存聊天脚本。用户可以使用菜单功能手动保存聊天脚本。
- 提示保存脚本 - 当用户关闭聊天时，将提示用户是否要在关闭之前保存聊天脚本。
- 始终保存脚本 - 保存所有用户聊天脚本。
表 8. Notes 标准客户机的用户的即时消息传递设置下的“首选项 - 即时消息传递”字段和操作 字段 操作 即时消息传递服务器 输入用于连接到即使消息传递的服务器的名称。
使用单点登录 (SSO) 登录到即时消息传递 启用此选项以允许登录到即时消息传递的用户进行单点登录。
单点登录允许用户只使用一个密码登录到多个应用程序，允许 Notes® 客户机使用即时消息传递服务器的多服务器认证功能（假定即时消息传递服务器也配置为单点登录）。
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填写首选项 - 复制选项卡上的以下字段：
表 9. “首选项 - 复制”字段和操作 字段 操作 Notes 应复制的文档数： 根据是否要控制复制文件所使用磁盘空间量，选择下列某个设置：
- 接收完整文档 - 复制期间接收整个文档。
- 接收部分文档 - 复制期间仅接收部分文档。您还可以选择限制部分文档和部分文档附件的大小。
- 仅接收摘要 - 仅复制文档摘要。
限制部分文档的文档大小 启用此选项以在复制部分文档时限制部分文档的大小。
部分文档大小限制： 指定可以复制的部分文档的最大大小。
限制部分文档的附件大小： 启用此选项以限制在所复制的部分文档中附带的附件大小。
部分文档附件大小限制： 指定要复制的部分文档中可以附带的附件最大大小。
为加速搜索创建全文索引： 启用此选项以在复制文档时创建全文索引。
加密副本： 指定副本是要本地加密还是不加密。
加密强度 如果选择本地加密副本，将显示此字段。选择要应用到副本的下列某个加密强度：
- 强加密 - 提供最强的保护。如果安全性需求高于一切，并且由此导致的数据库访问性能可接受时，请选择此选项。
- 中等加密 - 平衡安全性、强度和快速数据库访问等因素。对于大多数用户，此级别可能是最佳选择。
- 普通加密 - 提供防意外窥探保护。
创建副本时间： 指定是立即创建副本还是到下一次调度的复制时再创建。
为所有位置启用复制 为策略的所有用户在所有位置中启用复制。
正常优先级复制： 启用此选项以设置正常优先级复制调度。可以在应用到正常复制的剩余字段中指定调度的详细信息。
每天复制时间： 指定要调用服务器进行每天正常复制的时间。您可以指定精确时间，如 10:00 AM，也可以指定时间段，如 5:30 PM - 7:00 AM。
重复时间间隔： 仅当启用了正常优先级复制时才显示。指定调用服务器进行正常复制的时间间隔（分钟）。例如，要每 15 分钟调用一次服务器，请指定 15。要只调用一次服务器，请指定 0（零）。
每周天数： 选择每周要应用此正常复制调度的一个或多个日期。
高优先级复制： 启用此选项以设置高优先级复制调度。可以在应用到高优先级复制的剩余字段中指定调度的详细信息。
每天复制时间： 指定要调用服务器进行每天高优先级复制的时间。您可以指定精确时间，如 10:00 AM，也可以指定时间段，如 5:30 PM - 7:00 AM。
重复时间间隔： 仅当启用了高优先级复制时才显示。指定调用服务器进行高优先级复制的时间间隔（分钟）。例如，要每 15 分钟调用一次服务器，请指定 15。要只调用一次服务器，请指定 0（零）。
每周天数： 选择每周要应用此高优先级复制调度的一个或多个日期。
用户启动客户机时复制： 如果希望每次用户启动客户机时都进行复制，请启用“是”复选框。如果启用此设置，请选择以下某个选项：
- 复制前提示 - 启动复制进程之前提示用户。
- 不提示 - 不提示用户即开始复制。
Notes 结束时复制： 如果希望每次用户退出 Notes® 客户机时进行复制，请启用复选框 Notes 关闭时提示复制。如果只希望在适用以下一个或两个条件时进行复制，还需启用如果发件箱不为空和如果有任何内容正在等待发送。
- 在选项卡上，针对应用的每个网络端口设置，指定是否压缩 Notes® 和 Domino® 服务器之间传输的数据。
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在选项卡上：
- 在未读邮件指示下，指定 Notes® 中策略的用户将看到缺省粗体黑色文本还是其他格式。
- 在 Notes 用户界面字体下，指定字体（例如 Verdana），以便为策略的用户覆盖视图中的数据文本（如“收件箱”文本和消息中的文本）。