设置 POP3 用户的“个人”文档
要访问 Domino® 服务器上的邮件文件，POP3 用户必须在 Domino® 目录中拥有“个人”文档。对于已经具有“个人”文档的用户，请根据需要编辑现有文档中的设置以提供 POP3 支持。如果用户没有现有的“个人”文档，则必须新建一个。可以手动创建“个人”文档，也可以使用 Domino® 注册过程自动创建“个人”文档。如果使用 Domino® 注册过程，请在“注册个人”对话框的邮件系统字段中选择 POP3。
关于此任务
缺省情况下，Domino® 注册过程不仅创建 POP3 用户所需的“个人”文档和邮件文件，还会为每个用户生成一个 Notes® 标识文件（以及 Domino® 目录中相应的 Notes® 公用加密密钥）。由于只从 POP3 客户机访问 Domino® 的用户不需要 Notes® 标识，因此在注册过程中，可以取消选中为此人创建 Notes 标识的选项。但是，如果新的 POP3 用户还需要从 Notes® 客户机、Domino® Administrator 客户机或 Domino® Designer 客户机访问 Domino®，请确保启用标识文件创建。
设置 POP3 用户的“个人”文档
过程
- 在 Domino® Administrator 中，单击个人和组选项卡。
- 选择 。
-
执行下列其中一项操作：
- 如果此用户不存在“个人”文档，请单击添加个人以创建新的“个人”文档。
- 选择现有“个人”文档的名称，然后单击编辑用户。
-
单击基本选项卡，填写以下字段，然后单击保存并关闭：
表 1. “基本”选项卡字段 字段 描述 名字 姓
用户名
客户机用于向 POP3 服务器认证的名称在 Domino® 目录中必须是唯一的。
根据为服务器建立的因特网访问安全级别（“服务器”文档的“安全”选项卡），在 POP3 客户机上配置的登录名或用户名必须与其中某个字段中的条目相匹配。“用户名”字段中的项目始终被接受为登录名。如果将因特网认证设置为允许较多名称变化，较低安全性，那么“名字”和“姓氏”字段中的条目也可作为登录名接受。
因特网密码 用户输入的密码，用于从 POP3 客户机访问 Domino® 服务器。POP3 用户必须具有符合组织的密码安全性要求的因特网密码。
邮件系统 如果用户不需要 Notes® 客户机访问，请选择 POP 或 IMAP。
域 服务器所属的 Notes® 域的名称。
邮件服务器 POP3 用户的 Domino® 邮件服务器名称。
邮件文件 用户邮件文件相对于 Domino® 数据目录的路径，例如：MAIL\AJONES.
转发地址 对于从 POP3 客户机访问 Domino® 服务器上邮件文件的用户，请将此字段留空。
因特网地址 用户可用来接收组织内部邮件的因特网地址。此地址必须与在 POP3 客户机中指定的因特网地址相匹配。
待收邮件的格式首选项 选择以下某个选项：
- 保留发件人的格式 -（缺省值）邮件文件可以包含 Notes® 富文本格式的消息，也可以包含 MIME 格式的消息。向邮件文件传递消息时，本地路由器会保留当前的消息格式。因此，在服务器上以 MIME 格式接收的消息将以 MIME 格式存储在邮件文件中，在服务器上以 Notes® 富文本格式接收的消息则以 Notes® 富文本格式存储。当 POP3 客户机请求以 Notes® 富文本格式存储的消息时，POP3 服务必须将该消息转换为 MIME 格式再将其发送给客户机。由于存储的消息保持 Notes® 富文本格式，因此每次 POP3 客户机请求该消息时，POP3 服务都必须执行此转换。
- 首选 MIME -- 邮件文件只以 MIME 格式存储消息。对于从 POP3 客户机独占访问邮件的用户，请选择此选项。由于 POP3 客户机需要 MIME 格式的消息，所以用 MIME 格式存储消息会确保为 POP3 用户提供最好的性能，而不需在将它们传递到客户机之前由 POP3 服务进行转换。
- 首选 Notes 富文本格式 - 邮件文件只以 Notes® 格式存储消息。路由器在传递之前会将以 MIME 格式接收的消息转换为 Notes® 富文本格式。另外，在 POP3 任务将消息发送到 POP3 客户机之前必须将这些消息转换为 MIME 格式。为了确保最佳性能，对于主要从 POP3 客户机访问其 Domino® 邮件文件的用户，请不要选择此选项。
接收到未加密的邮件之后，将其存储到邮件文件之前首先进行加密 选择否（缺省值）。POP3 客户机不能读取加密的 Notes® 邮件。
要确保从 POP3 客户机以独占方式读取邮件的用户不会接收到 Notes 加密的邮件，请将 POP3 用户的 Notes® 公用加密密钥从其“个人”文档中除去。
注： 对于从 Notes® 客户机访问 Notes® 数据库的用户，请勿将 Notes® 公用密钥从其“个人”文档中除去。