使用策略和配置设置来设置归档

可以使用配置设置、策略设置或两者的组合来设置 HCL iNotes®的归档。可以确定用户可归档的方式和位置，以及 iNotes®客户机中用户是否可以使用归档首选项。

关于此任务

注： 不再需要 notes.ini 文件设置 iNotes_WA_DisplayArchiveList。此设置原先用于多个归档策略可供用户使用的情况。

为服务器上的所有用户配置归档

关于此任务

要为服务器上的所有用户设置服务器归档或本地归档，请使用邮件服务器配置设置文档中其他设置下的以下设置：
  • 在服务器上进行归档 - 启用此设置（缺省）可允许用户在服务器上创建其邮件文件的归档。
  • 本地归档 - 启用此设置可允许用户本地归档到自己的系统。

使用邮件策略设置配置基于个人的归档

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另一种配置归档的方法是使用邮件策略设置将策略应用到个人。这些策略设置优先于服务器范围的配置设置。要使用策略来配置服务器归档或本地归档，请使用 iNotes > 配置选项卡上的以下邮件策略设置：
  • 允许在服务器上进行归档 - 启用此设置可允许在服务器上为个人进行归档。如果未启用此设置，那么不会显示关联的用户首选项。如果两个归档设置均未启用，那么不会显示“归档首选项”窗格。
  • 允许本地归档 - 启用此设置可允许为个人进行本地归档。如果未启用此设置，那么不会显示关联的用户首选项。如果两个归档设置均未启用，那么不会显示“归档首选项”窗格。

使用归档策略设置

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还可使用归档策略设置来完全禁止归档，或允许基于定义的条件进行归档，但不允许用户创建自己的归档条件。以下归档策略设置位于“基本”选项卡上：
  • 禁止归档 - 启用此设置可禁用所有归档功能。启用此设置将除去“归档首选项”窗格和邮件收件箱的导航器窗格中的“归档”区段。
    注： 此设置优先于配置设置文档设置和邮件策略文档设置。
  • 禁用私有归档条件 - 启用此设置可阻止用户创建自己的归档条件。用户可以打开自己的归档，但看到的是由指定归档策略定义的归档目标。
    注： 启用此设置可禁用归档首选项。

启用邮件归档中的操作菜单

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对于基于服务器的归档，请使用 notes.ini 文件设置 iNotes_WA_EnableActionsInArchive=1 来启用邮件归档的操作菜单。使用此设置可启用操作菜单回复、回复所有人和转发。